Assistant Administratif et Paie F/H

Onet Technologies; Les Ulis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recrute un Assistant administratif et paie F/H aux Ulis. Vous serez en charge de la production de la paie, du suivi administratif du personnel et des formalités d'embauche. Une formation en gestion administrative est préférable, mais l'expérience importe avant tout. Ce poste nécessite une bonne maîtrise des logiciels et des outils informatiques, ainsi qu'un aisance relationnelle.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative ou équivalent préférée.
• Expérience réussie dans la gestion de l'administration du personnel.
• Gestion efficace des priorités et respect des échéances.

Responsabilités

• Produire la paie du personnel de l'agence.
• Gérer le suivi administratif du personnel.
• Effectuer les formalités d'embauche.

Connaissances

Utilisation des logiciels de paie

Compétences en gestion administrative

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie

Outils

HR Access

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un :

Poste

Assistant administratif et paie F/H

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :

Responsabilités

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
• Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.

Accueil / Secrétariat

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le traitement du courrier.
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.
• Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions.

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c’est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de l'administration du personnel qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Profil

• Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

RH ET RELATIONS SOCIALES - ASSISTANT(E) PAIE / ADMNISTRATION DU PERSONNE

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Ville

12 Avenue des tropiques les ulis

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.