Assistant administratif et logistique (H/F)

Wolf Interim; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Wolf Interim recherche un assistant polyvalent pour assurer la gestion administrative et logistique au quotidien. Vous suivrez les dossiers clients et fournisseurs, gérerez les appels et les courriels, et préparerez les documents comptables tels que factures et bons de commande.

Vous organiserez les expéditions et veillerez au respect des délais. Formation Bac à Bac+2 en gestion/logistique ou assistanat, première expérience en poste similaire et maîtrise d’Office (Excel/Word/Outlook) sont

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, logistique ou assistanat.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stages compris).
• Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, contrats).
• Gestion des appels, courriers et courriels entrants et sortants.
• Préparer les documents comptables (factures, bons de commande, relances).
• Participer à la préparation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Organiser et suivre les expéditions, livraisons et réceptions de marchandises.
• Gérer les stocks, inventaires et commandes de fournitures.
• Coordonner les relations avec les transporteurs et prestataires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en gestion/logistique ou assistanat

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vos missions :

Gestion administrative :

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, contrats, etc.)

Gérer les appels, courriers et courriels entrants et sortants

Préparer les documents comptables (factures, bons de commande, relances, etc.)

Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus

Gestion logistique :

Organiser et suivre les expéditions, livraisons et réceptions de marchandises

Gérer les stocks, les inventaires et les commandes de fournitures

Coordonner les relations avec les transporteurs et prestataires

Veiller à l'optimisation des flux et au respect des délais

INDSPO

Missions

Profil recherché

Votre profil :Formation de type Bac à Bac+2 en gestion, logistique ou assistanatPremière expérience réussie sur un poste similaire (stages compris)Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook)Sens de l'organisation, rigueur et réactivitéBon relationnel et goût du travail en équipe

Rémunération

: de 1800EUR à 2000EUR par MOIS + primes