Assistant administratif et logistique H/F

Feu Vert France; Écully; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de service automobile recherche un(e) assistant(e) logistique pour aider à la gestion des activités administratives et logistiques. Le poste nécessite une organisation rigoureuse, une autonomie et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une rémunération fixe entre 1 950€ et 2 050€ est proposée, complétée par des primes et jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

Titres Restaurant

Prime de participation

Épargne salariale

Télétravail jusqu'à 2 jours

Mutuelle prise en charge à 60%

Qualifications

• Expérience dans la gestion logistique ou administrative multi-sites appréciée.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs demandes simultanément.

Responsabilités

• Gérer la logistique des centres : déplacements, réservations et coordination.
• Suivre les notes de frais : collecte, contrôle et saisie.
• Assurer la gestion administrative : courrier, classement, saisie de données.
• Coordinater avec l’Assistante Réseau sur les priorités et tâches.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Capacité à gérer plusieurs demandes

Esprit d'équipe

Outils

Outlook

Excel

Teams

PowerPoint

Word

Description du poste

Présentation de l'offre

Description du poste et missions

Bienvenue chez Feu Vert !

Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.

Aujourd'hui leader européen avec près de 450 centres automobiles en Europe dont plus de 350 en France et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.

Vos Missions

Rattaché(e) à la Direction des Opérations, vous venez en appui de l’équipe Réseau pour accompagner les Responsables Nationaux Succursales et l’Assistante Réseau dans la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques.

Vos Missions Principales

• Gestion de la logistique de nos centres : organisation des déplacements professionnels, réservations d’hôtels, locations de voitures, trains, coordination avec les prestataires et suivi des confirmations ;
• Gestion et suivi des notes de frais : collecte, contrôle et saisie des justificatifs, suivi des remboursements et respect des procédures internes ;
• Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, saisie de données, rédaction de documents et suivi des dossiers ;
• Coordination avec l’Assistante Réseau : organisation des priorités, planification et répartition des tâches, suivi des demandes du réseau et soutien aux Responsables Nationaux

Profil recherché

Votre Profil

Vous faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation, tout en sachant travailler en toute autonomie et confidentialité.

Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément vous permettent de faire face aux imprévus du quotidien.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook, Excel, Teams, PowerPoint et Word.

Doté(e) d’un véritable esprit d’équipe et d’un sens du service, vous appréciez le travail collaboratif et la coordination avec différents interlocuteurs.

Une première expérience dans la gestion logistique ou administrative multi-sites serait un atout pour réussir dans ce poste.

Votre Package De Remuneration

• Une rémunération fixe de 1 950€ à 2 050€ brut par mois
• Une prime de participation et d’intéressement, reflet de notre réussite collective
• Une épargne salariale avantageuse, abondée par l’entreprise : PEE (Plan Épargne Entreprise) et PERECO (Plan Épargne Retraite).
• Des Titres Restaurant utilisables au quotidien
• Une prime de cooptation pouvant atteindre 600€ brut, parce que vos recommandations comptent.
• 1 jour de RTT par mois
• Le jour de solidarité offert par l'entreprise
• Une mutuelle performante prise en charge à 60% par Feu Vert et un régime de prévoyance qui sécurisent votre quotidien.
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, gage d’un bon équilibre pro/perso.
• Un parcours d’intégration sur-mesure, pensé pour vous accompagner dès vos débuts.
• Un CSE dynamique et avantageux

L'entreprise en quelques mots

Bienvenue chez Feu Vert !

Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile.

Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus de 350 en France, Feu Vert emploie près de 4 500 collaborateurs sur l'ensemble du territoire français, et vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences.