Assistant administratif et logistique (H/F)

SAS PARMENTINE PRODUCTION; Cavaillon; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime panier

Indemnités kilométriques

Indemnités repas

Indemnités vêtement de travail

CSE

Titres restaurant

Résumé du poste

SAS PARMENTINE PRODUCTION, société de conditionnement de pommes de terre, recrute un Assistant administratif et logistique (H/F) pour seconder le Chef de centre. Vous assurez l'accueil, la gestion des plannings, le suivi des commandes et la facturation du site.

Vous gérez l'agenda, le courrier, les stocks de fournitures et l'archivage, ainsi que les visites médicales et les relations avec les agences d'intérim. Le poste est CDI 35h/semaine basé à Cavaillon, avec indemnités kilométriques et repas.

Qualifications

• Autonomie, polyvalence et rigueur requises.
• Esprit d'équipe et sens de l'organisation.
• Maîtrise du pack office apprécié.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'agenda.
• Gérer et suivre la logistique des réunions et déplacements.
• Gérer le courrier, le stock, et la facturation du site.
• Suivi des heures via le logiciel de gestion des temps.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Pack Office

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214KLXH
Assistant administratif et logistique (H/F)

PARMENTINE PRODUCTION , SOCIETE DE CONDITIONNEMENT DE POMMES DE TERRERecruteASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)Sous la responsabilité du Chef de centre, vos attributions seront notamment les suivantes :Missions :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site.Gérer et suivre la logistique de l'organisation de réunions, déplacements.Gérer et organiser un agenda.Gérer la réception du courrier et assurer sa répartition.Gérer le stock des fournitures et EPI.Participer au suivi de certains dossiers en collaboration avec le chef de centre.Participer au secrétariat ou toutes tâches administratives pour le site.Assurer la gestion quotidienne des heures travaillées, via le logiciel de gestion des temps.Suivi des plannings de travail et d'absence.Centraliser les documents sociaux (demande d'acompte, autorisation d'absence, arrêt maladie, etc.) et les transmettre au service Ressources Humaines du Groupe.Assurer la gestion des visites médicales (d'embauche, de reprise et périodique).Assurer la communication avec les agences d'intérim.Suivre et archiver les dossiers du personnel (contrat et avenants, formation et habilitation, vêtement de travail et EPI, fiche de poste, etc.).Gérer l'archivage documentaire.Gérer la facturation du site et notamment la bonne transmission des pièces au service comptable.Selon les besoins, participer aux dossiers spécifiques liés aux RH et/ou sécurité (formation, tableau de bord, IRP et élections, réglementation, accidentologie, affichage, etc.).Appliquer les procédures, règlement intérieur, directives et protocoles mis en place dans l'entreprise.Reporter toutes les informations liées à la sécurité des biens et des personnes au Chef de centreLogistique :Editer et assuré le suivi des documents de transport et leurs conformité (ticket de pesée, bon de livraison)Prévenir son responsable hiérarchique de tout retard dans l'arrivée ou le déchargement d'un camion.Assurer un suivi/inventaire des palox.Gestion de l'évacuation des déchets et communication avec les prestataires : bois, déchets de pomme de terre, plastique, carton.Assurer la communication avec les transporteurs et Saisir les données transmises par le chef de centre sur le logiciel (ERP).Profil :Autonomie, polyvalence, rigueurEsprit d'équipeSens de l'organisationMaîtrise du pack office apprécié

Lieu :Poste basé à Cavaillon dans le VaucluseConditions :CDI35h00/semaine + accord de modulation du temps de travailPrime panierIndemnités kilométriquesRémunération :13.15 € bruts de l'heureIndemnités kilométriques : 0.07€ du kilomètre (dans la limite de 10km et maximum 80 km aller/retour par jour)Indemnités repas : 2€/jourIndemnités vêtement de travail : 0.44€/jour

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.15 Euros
• Indemnité transports
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Organiser le traitement des commandes
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison
• Superviser des opérations, des actions

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de conditionnement