Assistant administratif et logistique F/H

Météo-France; Chassieu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation météorologique nationale recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe à Chassieu. Vous serez chargé de la gestion RH, de la logistique, des achats et des budgets. Le poste requiert des compétences en communication, usage d'outils bureautiques et une formation de niveau BAC est exigée. Avantages incluent des horaires flexibles, du télétravail, et une participation aux frais de transport.

Prestations

Horaires flexibles

RTT

Télétravail

Restaurant administratif

Participation aux transports en commun

Mutuelle

Associations sportives et culturelles

Qualifications

• Compétences en accueil téléphonique et utilisation des outils bureautiques et systèmes.
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
• Habilitation requise H0B2BRBC préférée pour les contrôles électriques.

Responsabilités

• Suivi RH de proximité et gestion des documents.
• Accueil et traitement des courriers et colis.
• Préparation et suivi des marchés de travaux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Utilisation des outils bureautiques

Communication

Travail en équipe

Rédaction

Discrétion

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation de niveau BAC

Description du poste

À propos de Météo France

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Rejoindre Météo France

C'est intégrer une organisation multi-sites, située en Hexagone et outre-mer. L'organisation s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales.

La division SUPPORT en Direction

Chargée d’assurer les fonctions administratives, le support logistique de proximité et l’assistance informatique de proximité sur les sites habités du périmètre géographique de la Direction. Elle est composée de 6 agents, encadrés par un agent de catégorie A, dont 3 ont vocation à intervenir sur les fonctions administratives et logistiques et 3 sont dédiés aux fonctions informatiques.

Tâches Administratives de Proximité

• Gestion financière : assistance à la préparation et au suivi du budget, mise en place et suivi des contrats locaux, recherche de prestataires, préparation des demandes de bons de commande, transmission des pièces justificatives au CSP Dépenses.
• Passation et exécution des marchés : aide à la rédaction des pièces techniques des marchés, suivi de la passation des marchés en interface avec la Direction de l'Achat Public et de leur exécution.
• Gestion des ressources humaines : décompte du temps de travail (congés, grèves) et attestations associées, distribution des documents.
• Gestion logistique des sites : prise en charge des travaux, coordination des sociétés extérieures, suivi et optimisation du parc automobile.
• Prise en charge des actions en lien avec l’hygiène et la sécurité en étroite collaboration avec l’assistant de prévention.

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75 % pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné (escalade, gym, poterie, théâtre, etc.).

Vos missions seront les suivantes

• RH :
  • Prise en charge du suivi RH de proximité.
  • Transmission au CSP ARH de certains documents non dématérialisés (arrêts maladie, etc.) ou faisant l’objet d’un visa hiérarchique.
  • Suivi de l’état du personnel (mobilités, arrivées, départs).
• Logistique :
  • Accueil, traitement des courriers et colis.
  • Contribution à la mise à disposition de moyens garantissant des conditions de travail satisfaisantes (fluides, entretien des locaux, fournitures diverses, suivi des actions issues des CHS).
  • Coordination et suivi des sociétés extérieures.
  • Prise en charge et réalisation des travaux courants ne nécessitant pas une forte qualification technique.
  • Gestion et suivi des contrôles réglementaires des sites habités.
  • Gestion du parc automobile.
  • Participation aux campagnes d’inventaire physique (pour les matériels de la Direction).
  • Aide à l’organisation matérielle des formations locales et des concours.
• Budget et Achats :
  • Préparer et suivre des marchés de travaux.
  • Gérer des commandes et certifier les services faits dans l’outil PEP.

Informations Complémentaires

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. Accueil en détachement ou par mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI). Les missions de la division nécessitant une présence quotidienne les jours ouvrés, une continuité de service devra être assurée. Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C.

Une formation de niveau BAC est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.

Compétences et qualifications requises

• Compétences en accueil téléphonique et utilisation des outils bureautiques et systèmes.
• Connaissance du droit et de la réglementation du domaine d'activité (commande publique, finances publiques) ainsi que des règles en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
• Excellentes compétences en communication, travail en équipe et rédaction.
• Habilitation requise : H0B2BRBC préférée pour l’accompagnement des contrôles électriques périodiques.
• Permis de conduire B obligatoire.
• Qualités personnelles appréciées : discrétion, rigueur, autonomie, sens de l’écoute et de l’organisation.