Assistant Administratif et Juridique (H/F) – Marseille – CDD

Ordre National des Infirmiers; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution professionnelle à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour contribuer à ses missions ordinales. Vous serez chargé(e) du traitement administratif et juridique, de l'accueil, et de la gestion des dossiers. Un niveau BAC à BAC+2/+3 et au minimum 2 ans d'expérience sont requis. Des compétences relationnelles et organisationnelles sont essentielles. Des avantages comme des titres-restaurant et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Titre restaurant pris en charge à hauteur de 60%

Mutuelle prise en charge à hauteur de 50%

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant administratif et/ou juridique.
• Solide formation administrative requise.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Traitement du courrier postal et digital.
• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers.
• Reporting administratif et juridique régulier.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions.
• Classement et archivage.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Curiosité

Autonomie

Adaptabilité

Formation

BAC à BAC+2/+3

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Rejoignez nous pour hisser les projets et vous faire évoluer !

Nous Avons Besoin De Vous Pour Contribuer à Nos Missions Ordinales Dans Le Cadre D’une Délégation De Service Public

• Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
• Développer la compétence de nos membres ;
• Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.

Notre Conseil Régional de PACA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour travailler dans nos locaux de Marseille

Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

Missions Administratives

• Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ;
• Accueil téléphonique et physique ;
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique…) ;
• Reporting régulier (administratif et juridique) de l’activité des conseils ;
• Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu…) ;
• Classement et archivage.

Missions Juridiques

Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et en lien avec le service juridique.

Votre Profil

Disposant d’un niveau BAC à BAC+2/+3 maximum ou d'une solide formation administrative, vous justifiez d’au minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant administratif et / ou juridique et d’une bonne maitrise des outils bureautiques.

Votre aisance relationnelle est un atout pour le travail en équipe ainsi que votre organisation, rigueur et curiosité.

Vous savez également faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité tout en ayant le sens du service. Ce poste est fait pour vous !

Avantages

• Titre restaurant 9€ par jour pris en charge à hauteur de 60% ;
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% pour vous et vos ayants droits ;