Assistant Administratif et juridique (H/F)

CONSEIL NAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique pour soutenir ses missions. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et juridiques. Un diplôme minimum BAC à BAC+2 avec une expérience d'au moins deux ans est requis. Ce poste offre des avantages comme des titres restaurant et des possibilités de télétravail.

Prestations

Titre restaurant pris en charge à 60%

Prise en charge des transports à 50%

Télétravail jusqu'à 2 jours après 6 mois

Qualifications

• Au moins deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe avec organisation, rigueur et curiosité.

Responsabilités

• Traitement du courrier et suivi auprès des personnes concernées.
• Accueil téléphonique et physique.
• Reporting régulier de l'activité des conseils.

Connaissances

Gestion administrative

Classement de documents

Gestion du courrier

Maîtrise des outils bureautiques

Mise à jour de dossiers

Formation

BAC à BAC+2/+3 maximum

Description du poste

Offre n° 199BLMH - Assistant Administratif et juridique (H/F)

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours. Rejoignez-nous pour soutenir les projets et évoluer.

Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public :

• Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
• Développer la compétence de nos membres ;
• Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.

Nous faisons partie de l'Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et tous les infirmiers habilités à exercer en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires.

Notre Conseil Régional d'Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Paris, 5ème arrondissement, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Missions administratives : traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; accueil téléphonique et physique ; traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique) ; reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu) ; classement et archivage.
• Missions juridiques : apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (interdépartemental et en lien avec le service juridique).

Cette liste n'est pas exhaustive et peut varier en fonction des priorités de l'activité.

Votre profil

• Disposant d'un niveau BAC à BAC+2/+3 maximum ou d'une solide formation administrative, vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Votre aisance relationnelle est un atout pour le travail en équipe ainsi que votre organisation, rigueur et curiosité.
• Vous savez faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité tout en ayant le sens du service. Ce poste est fait pour vous !

Avantages

• Titre restaurant pris en charge à hauteur de 60% ;
• Prise en charge des transports à hauteur de 50% ;
• Jusqu'à 2 jours de télétravail à partir de 6 mois d'ancienneté.

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire et avantages complémentaires

• Salaire brut : Mensuel de 2184.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

• 1 an – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents (BUT Carrières Juridiques)

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité – Cette compétence est indispensable
• Classer des documents – Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier – Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils bureautiques – Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

1 ou 2 salariés

Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l'Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes éthiques de la profession, développer la compétence de ses membres, contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins.

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