Assistant Administratif et juridique (H/F)

CONSEIL NAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS; Beaune; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution de santé recherche un(e) Assistant Administratif et Juridique pour un CDD de remplacement à Beaune. Le candidat idéal devra gérer les tâches administratives et offrir des réponses juridiques de premier niveau. Une expérience d'au moins 2 ans est requise. La rémunération se situe entre 2184 et 2438 euros brut par mois, avec des avantages tels que des titres-restaurant.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif.

Responsabilités

• Traitement du courrier et suivi auprès des personnes concernées.
• Accueil téléphonique et physique.
• Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers.
• Organisation des séances de Conseil et des réunions.
• Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques.

Connaissances

Gestion administrative d'une activité

Classement de documents

Gestion administrative du courrier

Maîtrise des outils bureautiques

Mettre à jour un dossier

Formation

Niveau BAC à BAC+2/+3

Description du poste

Overview

Assistant Administratif et juridique (H/F) – Beaune

Offre

Assistant Administratif et juridique (H/F) – 21 Beaune. Recrutement pour un CDD de remplacement au sein de l'Ordre National des Infirmiers.

Contexte

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours. Rejoignez-nous pour hisser les projets et vous faire évoluer. Maintenir les principes déontologiques de la profession, développer la compétence des membres, et contribuer à la promotion de la santé publique et à la qualité des soins. L Ordre National des Infirmiers regroupe toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Notre Conseil Régional de Bourgogne Franche-Comté recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique à Beaune, dans le cadre d’un CDD de remplacement.

Responsabilités

Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Missions administratives : traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées; accueil téléphonique et physique; traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique); reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils; organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu); classement et archivage.
• Missions juridiques : apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter-départemental) et en lien avec le service juridique.

Remarque : cette liste n'est pas exhaustive et peut varier en fonction des priorités de l'activité.

Profil recherché

Formation et expérience

• Niveau BAC à BAC+2/+3 maximum ou solide formation administrative
• Minimum deux ans d'expérience dans un poste d'assistant administratif

Compétences

• Gestion administrative d'une activité (indispensable)
• Classement de documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Maîtrise des outils bureautiques (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Rigueur et précision
• Autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel: 2184.0 Euros à 2438.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Conditions

• Type de contrat : CDD - 3 mois
• Durée du travail : 35h/semaine
• Travail en journée

Employeur

Ordre National des Infirmiers – 1 ou 2 salariés. Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Ses missions incluent le maintien des principes éthiques, le développement de la compétence des membres, et la promotion de la santé publique et de la qualité des soins.

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