Assistant administratif et financier H/F (contrat de remplacement)

Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Prestations d'action sociale

Participation mutuelle et prévoyance

Restauration collective

Télétravail possible (2 jours)

Job summary

La Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner la direction du numérique dans le suivi et le pilotage des dossiers budgétaires et comptables.

Vous assurerez les tâches de gestion des commandes, engagements et reports, tout en collaborant avec les services internes et les prestataires, et en veillant à la conformité des procédures publiques.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité publique et des règles budgétaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les services internes et prestataires.

Responsibilities

• Suivi des dossiers administratifs et financiers de la direction du numérique en lien avec le responsable administratif et financier.
• Gestion et suivi des bons de commande, des engagements, des pré-mandatements, des pré-titres, des transferts de crédits, et des rattachements et des reports.
• Relations internes et externes: services de finances, commande publique, et prestataires; connaissance des écrans et procédures de la comptabilité publique.

Skills

Connaissance de la comptabilité pub.

Maîtrise bureautique

Communication interne

Tools

ASTRE

AIRDELIB

Word

Excel

Job description

Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 53 000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.

C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés dont TESLA, NEXITY, SAMSUNG, EIFFAGE, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.

C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint‑Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.

Nous proposons une rémunération attractive, une prime annuelle, des prestations d'action sociale, une participation mutuelle et prévoyance, une restauration collective pendant la pause déjeuner. Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours).

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l’assistant(e) a pour mission le suivi administratif, comptable et budgétaire relatifs aux missions, manifestations et opérations de la direction du numérique qui lui sont confiés.

Activités

Suivi des dossiers administratifs et financiers de la direction du numérique en lien avec le responsable administratif et financier.

Exécution et suivi comptable et financier

Gestion et suivi des bons de commande, des engagements, des pré-mandatements, des pré-titres, des transferts de crédits, ainsi que des rattachements et des reports (en fonctionnement et en investissement et en recettes et en dépenses)

Relations fonctionnelles inhérentes au poste

• Nécessités collaboratives : les services de la Direction des finances, de la commande publique, la Direction des affaires générales et juridiques
• En interne : le responsable administratif et financier, la direction du numérique, les responsables de service de la direction.
• En externe : les prestataires
• Connaissance de la comptabilité publique
• Maîtrise des logiciels ASTRE et AIRDELIB
• Maîtrise de l’outil bureautique (word et excel)