Assistant administratif et financier H/F

Agriculture; Dijon; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel possible

Rémunération selon grille et primes

Résumé du poste

Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire cherche un(e) assistant administratif et financier (H/F) pour la direction Eduter Institut Agro, Dijon. Vous piloterez le suivi administratif et financier des projets, les achats et les recettes, et assurerez le lien avec les prestataires et librairies.

Le poste s’inscrit dans l’édition éducative d’Educagri éditions; télétravail partiel possible, avec perspective de progression et rémunération selon grille

Qualifications

• Maîtriser la chaîne administrative et financière d’un établissement public.
• Maîtriser les outils de suivi budgétaire et les régies.
• Connaître le droit de la propriété intellectuelle.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Suivre l’exécution financière des projets et les budgets.
• Assurer le suivi des conventions et des paiements des droits d’auteur.
• Gérer les achats et les factures; assurer le suivi des recettes.
• Coordination avec le régisseur et les services financiers.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Suivi budgétaire

Propriété intellectuelle

Description du poste

Assistant administratif et financier H/F

Cote d'Or (21)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Employeur Ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté AlimentaireAffectation : Direction Eduter Institut Agro

Référence 2026-15280

Date de publication 17/09/2026

Télétravail possible Oui

Rémunération Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la gestion administrative et de la paie

Descriptif de l'employeur

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l'ensemble des thématiques et filières du végétal et de l'animal, y compris la vigne et le vin, l'horticulture, l'halieutique et le paysage.
Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d'ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.
Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l'Institut Agro assure également une mission d'appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.
L'Institut Agro regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants.

Descriptif du service

Le poste se situe au sein de la direction Eduter Institut Agro. La personne recrutée sera affectée au sein d'Educagri éditions, maison d'édition de l'enseignement et de la formation agricoles. Educagri éditions est une marque de L'Institut Agro.
Educagri éditions compte 27 agents et a pour principale mission la conception, la production et la diffusion de ressources éducatives (manuels, cahiers d'activités, livres, ressources numériques, vidéo).
Pour en savoir plus :
http://educagri-editions.fr/accueil
https://www.institut-agro.fr/
https://institut-agro-dijon.fr/

Description du poste

En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.

Coordination des projets financés :

• Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés
• Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.

Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :

• Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
• Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
• Mettre en œuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
• Gérer les déclarations à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs

Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier:

• Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats
• Vérifier la conformité des achats et constater le service fait

Contribuer à la gestion des recettes: la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, l’assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.

• Mettre en œuvre et contrôler la facturation
• Gérer des factures dépassées

En période de forte activité, mission d’assistance commerciale:

• Traiter des commandes
• Assurer le SAV

Assurer le lien avec les libraires

• En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité
• En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

• Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public
• Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
• Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
• Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être :

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Capacité d’autonomie et organisationnelle

Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

Capacités d’initiative et de réactivité

Renseignements sur le poste:

Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d'édition

Tél : [phone]

Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre

Rémunération fonctionnaires

Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement

Carrière et rémunération fonctionnaires

Classement parcours professionnel du poste

catégorie A : non concerné

Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif (groupe G2.2)

Technicien formation recherche (groupe G2.2)

Réf. Note de service SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/2025_Règles de gestion relatives au RIFSEEP applicables à certains corps et statuts d'emploi affectés au ministère de l'agriculture, de l'agro-alimentaire et de la souveraineté alimentaire (MAASA).

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Environnement et qualité de vie au travail

Télétravail partiel possible
Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
Jusqu'à 50 jours de congés suivant le temps de travail hebdomadaire
Forfait mobilité durable
Prise en charge mensuelle partielle des abonnements transports (75%)
Participation à la mutuelle de groupe
Prestations sociales : chèques vacances…
Politique de formation avantageuse

Localisation du poste

Géolocalisation du poste

26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Dans le cadre d’un départ en congés de maternité la Responsable du Bureau recherche un gestionnaire de carrière et paie (H/F).Rattaché au bureau des ressources humaines (BRH) de l’Institut, le/la ti…

Vos missions : un poste RH complet et vivant1. Être un interlocuteur RH de proximitéVous prenez en charge la gestion administrative individuelle des agents et les accompagnez dans les différen…

Essonne (91)

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Au sein du bureau, vous pilotez et mettez en œuvre les concours et d’examens professionnels qui vous sont confiés, depuis leur programmation jusqu’à leur clôture. Vous contribuez directement à la qual…

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels