Assistant Administratif et Financier en Alternance – Flotte

ISCOD ALTERNANCE; Paris; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Full time

Job summary

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location automobile et la gestion de flotte, un(e) Assistant administratif et financier en alternance. Ce poste vise à préparer une formation diplômante reconnue par l'État, de niveau 4 à 7 (Bac à Mastère).

Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'une prise en charge à 100% par l'entreprise pour votre formation, avec des missions variées allant de la gestion

Qualifications

• Maitrise Excel
• polyvalente, organisée et rigoureuse, capable d'évoluer dans un environnement PME dynamique
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsibilities

• Gestion administrative et financière
• Suivre les factures fournisseurs et clients.
• Contrôler les règlements, encaissements, avoirs et impayés.
• Préparer les éléments pour la comptabilité.
• Identifier les écarts et anomalies de facturation.
• Préparer les reportings et tableaux de suivi.Facturation et refacturation
• Établir et contrôler les factures clients.
• Assurer les refacturations liées à la flotte : entretien, réparations, pneumatiques, sinistres, restitutions, kilomètres supplémentaires, etc.
• Suivre les prestations réalisées et celles restant à facturer.
• Gestion de flotte
• Assurer le suivi administratif des véhicules, contrats, échéances et restitutions.
• Suivre les entretiens, réparations et sinistres.
• Contrôler les coûts et les documents administratifs des véhicules.
• Fournisseurs et partenaires
• Être l’interlocuteur des garages, assureurs, loueurs, prestataires et clients.
• Assurer le suivi des demandes, relances, validations et règlements jusqu’à leur résolution.
• Assistance à la direction
• Préparer les tableaux de bord et reportings.
• Suivre les dossiers et échéances prioritaires.
• Centraliser les informations et alerter en cas d’anomalie.
• Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.

Skills

Excel

Education

Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Job description

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location automobile et la gestion de flotte, un(e) Assistant administratif et financier en alternance. Ce poste vise à préparer une formation diplômante reconnue par l'État, de niveau 4 à 7 (Bac à Mastère).

Rejoignez une équipe dynamique et bénéficiez d'une prise en charge à 100% par l'entreprise pour votre formation, avec des missions variées allant de la gestion