Alternance Assistant(e) administratif(ve) du service financier - Vitry-sur-Seine (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Vitry-sur-Seine; Presencial; EUR 8.900 - 13.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Formation prise en charge à 100%

Resumo da vaga

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, établissement spécialisé dans la formation aux métiers du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif(ve) du service financier en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Post basé à Vitry-sur-Seine.

Qualificações

• Maîtrise d'Excel et outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint).
• Bonne compréhension des règles de facturation et du suivi des créances et du recouvrement.
• Connaissance du logiciel Yparéo ou volonté de se former.
• Rigueur, organisation et aisance avec les chiffres.
• Autonomie, réactivité et capacité à alerter en cas d’anomalie.
• Bon relationnel et discrétion pour échanges avec entreprises et organismes.

Responsabilidades

• Suivre la facturation des contrats d’apprentissage auprès des entreprises et des OPCO.
• Vérifier les accords de prise en charge et effectuer les relances.
• Enregistrer les règlements et suivre les créances et retards de paiement.
• Mettre à jour les données financières et administratives dans Yparéo.
• Gérer les factures fournisseurs : réception, contrôle et enregistrement dans Weproc.
• Contribuer à la mise à jour et analyse des tableaux de bord financiers.
• Participer à la préparation des déclarations et remontées de données.
• Gérer les factures et avoirs liés aux ruptures de contrats d’apprentissage.
• Veiller au respect des procédures qualité et améliorer les processus administratifs.

Conhecimentos

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Gestion des dossiers

Formação

Bac+2 à Bac+5 diplôme validé ou en cours

Ferramentas

Yparéo

Weproc

Descrição da vaga

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, établissement spécialisé dans la formation aux métiers du bâtiment, un(e) Assistant(e) administratif(ve) du service financier, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Missions principales :

• Assurer le suivi de la facturation des contrats d’apprentissage auprès des entreprises et des OPCO.
• Vérifier les accords de prise en charge et effectuer les relances nécessaires.
• Enregistrer les règlements reçus et assurer le suivi des créances et des retards de paiement.
• Mettre à jour les données financières et administratives dans le logiciel Yparéo.
• Gérer les factures fournisseurs : réception, contrôle et enregistrement dans Weproc.
• Participer à la mise à jour et à l’analyse des tableaux de bord financiers : facturation, règlements, recouvrement et restes à charge.
• Contribuer à la préparation des déclarations, enquêtes et remontées de données auprès de la direction et des organismes financeurs.
• Participer à la gestion des factures et avoirs liés aux ruptures de contrats d’apprentissage.
• Veiller au respect des procédures qualité et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous maîtrisez impérativement Excel et les outils bureautiques, notamment Word, Outlook et PowerPoint.
• Vous avez une bonne compréhension des règles de facturation, du suivi des créances et du recouvrement.
• Vous connaissez le logiciel Yparéo ou êtes prêt(e) à vous former à son utilisation.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser vos tâches et respecter les délais.
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez alerter votre hiérarchie en cas d’anomalie.
• Vous disposez d’un bon relationnel et êtes à l’aise dans les échanges avec les entreprises, les OPCO et les équipes internes.
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et savez communiquer de manière claire et professionnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Vitry-sur-Seine (94400)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.