Assistant Administratif et Exploitation (H/F)

France Travail; Strasbourg; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages sociaux

Poste basé à Strasbourg

Résumé du poste

Adsearch Strasbourg recrute pour son client, une société spécialisée dans le transport et basée à Strasbourg, un Assistant Administratif et d'Exploitation H/F en CDI. Vous serez rattaché à la Direction et réaliserez la facturation clients, suivrez les échéances conducteurs et garantirez la conformité documentaire.

Vous possédez au moins un Bac+2 en transport/logistique ou commerce international et une expérience d'au moins 3 ans.

Qualifications

• Bac+2 minimum en transport, logistique ou commerce international.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire dans le transport/logistique.
• Maîtrise des formalités import/export et d'un TMS.
• Bon sens du service client et rigueur.

Responsabilités

• Réaliser la facturation clients selon le rythme défini.
• Suivre les échéances conducteurs et la conformité documentaire.
• Consolider le reporting et proposer des améliorations sur les outils.
• Assurer le suivi administratif des documents et formations.

Connaissances

Facturation client

Gestion administrative

Traçabilité

Anglais/Allemand

Relation client

Formation

Bac+2 transport/logistique

Outils

TMS

Description du poste

Assistant Administratif et Exploitation (H/F)

Assistant Administratif et Exploitation (H/F) 67 - Strasbourg

Offre n° 6725574
Assistant Administratif et Exploitation (H/F)

En bref : Assistant Administratif et d'Exploitation H/F - CDI - Strasbourg (67) - salaire selon profil - transport, TMS, exploitation, facturation.Adsearch Strasbourg recherche pour son client, société spécialisée dans le transport et basée à Strasbourg, un Assistant Administratif et d'Exploitation H/F dans le cadre d'une embauche en CDI.VOS MISSIONSRattaché à la Direction, vous serez en charge des missions suivantes :- Réaliser la facturation clients selon le rythme défini (hebdomadaire, quinzaine ou mensuel), en contrôlant la bonne imputation et la complétude des informations- Assurer le suivi des échéances conducteurs et de la conformité documentaire : visites médicales, permis, cartes, documents réglementaires, et relances pour éviter toute rupture de validité- Suivre les formations conducteurs et leurs dates d'échéance : organiser les alertes, mettre à jour les tableaux de suivi et garantir la traçabilité- Contribuer au reporting d'activité : consolider les données, préparer les éléments nécessaires au Responsable d'Exploitation et proposer des améliorations sur les outils et méthodesPROFILVous êtes issu de Bac +2 minimum en transport, logistique ou commerce international, et pouvez justifier d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique. Vous maîtrisez les formalités liées à l'import/export et l'utilisation d'un TMS, tout en faisant preuve de rigueur et d'un bon sens du service client.Vous connaissez et/ou avez déjà pratiqué :- La réglementation du transport routier et les formalités douanières (import/export)- Les outils informatiques, dont un TMS, ainsi que la gestion administrative (échéances, documents réglementaires)- La facturation client (hebdomadaire, quinzaine ou mensuelle selon les comptes)- Le suivi administratif lié aux conducteurs (documents réglementaires, visites médicales, permis, cartes) et aux formations/échéances- L'anglais et/ou l'allemandLES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT- Rémunération selon profil + avantages sociaux- Poste basé à Strasbourg, au sein d'une équipe familiale et à taille humaine- Projets d'automatisation et de modernisation des outils d'exploitation, avec de vraies perspectives d'évolutionLE PROCESS DE RECRUTEMENT- Premier entretien : with notre consultant spécialisé- Deuxième entretien : with le Directeur d'Exploitation de notre client- Troisième entretien : with le DG de notre client

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable