Assistant administratif et de gestion (H/F) CDD - Villenave d'Ornon

Compagnie Fiduciaire; Villenave-d'Ornon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats dynamique à Villenave-d'Ornon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, de bons outils bureautiques et un excellent relationnel. Le poste inclut la gestion de la facturation et le suivi administratif, tout en interagissant avec une clientèle anglophone. La rémunération se situe entre 1 801,80€ et 2 100€ bruts par mois avec divers avantages.

Prestations

13ᵉ mois proratisé

Prime de mobilité

Moments de convivialité

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Une expérience en Cabinet d’avocats est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Accueil téléphonique des clients.
• Classement et archivage des dossiers clients.
• Gestion de la facturation clients.
• Relance mails et téléphoniques.
• Suivi administratif et comptable.
• Gestion de la logistique du Cabinet.

Connaissances

Sensation d'organisation

Capacité d'adaptation

Exexcellent relationnel

Interaction en anglais

Outils

Word

Excel

Outlook

Lexis PolyOffice

Clearnox

Expensya

Description du poste

Assistant administratif et de gestion (H/F) CDD - Villenave d'Ornon

À propos de CF Société d’Avocats

CF Société d’Avocats est un cabinet dynamique, innovant et convivial ayant fait le pari de l’interprofessionnalité.
Le cabinet est composé de4 Avocats Associés, 6 Avocats, 10 Juristes et 1 Assistante.
Associé aux experts-comptables de CF Expertise Comptable, nous dédions notre activité à la défense des intérêts des entreprises (b>groupes, PME, TPE, start-ups, associations).

Nous mettons le bien‑être de nos salariés au cœur de nos préoccupations, en portant une attention particulière à la qualité de vie au travail et avons d’ailleurs reçu le label#GreatPlaceToWork2024.

Le poste

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, CF Société d’Avocats est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 6 mois.

À ce titre, vous aurez les principales missions suivantes :

• Accueil téléphonique des clients
• Classement et archivage des dossiers clients et des documents administratifs
• Gestion de la facturation clients, et des relances dans le respect des échéances
• Relance mails et téléphoniques
• Suivi administratif et comptable en lien avec la comptabilité interne du groupe : traitement des factures d’achats, des notes de frais, rapprochement bancaire, lettrage, reporting, etc.
• Gestion de la logistique du Cabinet : commande de fournitures, matériel informatique, …

Profil recherché

Vous avez déjà exercé sur un poste similaire, idéalement pendantau moins 2 ans. Une première expérience en Cabinet d’avocats serait un vrai plus à votre candidature. Cette expérience vous permet d’apporter une réelle valeur ajoutée à notre Cabinet.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacitéd’adaptation. Doté(e) d’unexcellent relationnel, vous savez établir une communication claire et fluide avec les différents interlocuteurs.

De plus, compte tenu de notre Clientèle anglophone, vous pouvez interagir en anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Enfin, vous maîtrisez lesoutils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). Une connaissance des logiciels Lexis PolyOffice, Clearnox et Expensya serait un plus.

Conditions et avantages proposés

• Rémunération entre 1 801,80€ et 2 100€ bruts / mois
• Avantages : 13ᵉ mois proratisé, prime de mobilité pour soutenir le pouvoir d’achat
• Localisation : Villenave d’Ornon (proche sortie de rocade N°17)
• Contrat : CDD de 6 mois
• Moments de convivialité : repas, petits‑déjeuners, activités de cohésion lors de journées Cabinet
• Disponibilité : prise de poste en novembre 2025

Notre processus de recrutement

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si vous êtes présélectionné(e), Charlotte, notre Chargée de recrutement, sera ravie d’échanger avec vous.
• S’ensuivra un entretien avec les Associés du Cabinet.
• Si les attentes sont alignées, une proposition d’embauche vous sera adressée.

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