Assistant administratif et de gestion (H/F)

SOTHYS INTERNATIONAL; Meyssac; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

SIMAH, société industrielle du Groupe SOTHYS, recherche un Assistant administratif et de gestion (H/F) CDI à Meyssac (19). En binôme, vous assurerez l’accueil et la gestion quotidienne du site, soutenant le développement CDMO et les activités administratives.

Vous serez en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais, et travaillerez 35 heures/semaine en journée.

Qualifications

• Formation / expérience en gestion administrative et assistanat.
• Maîtrise des outils bureautiques et organisation.
• Anglais courant pour accueil de visiteurs internationaux.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion des accès et du courrier.
• Gestion et suivi des consommables et des fournitures de bureau.
• Assistanat du directeur industriel et soutien administratif quotidien.
• Organisation des visites du site en français et en anglais, planification et archivage des dossiers.

Connaissances

Anglais courant

Aisance relationnelle

Outils bureautiques

Gestion administrative

Formation

Formation / expérience en gestion administrative, assistanat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif et de gestion (H/F)

Assistant administratif et de gestion (H/F) 19 - Meyssac

Offre n° 213SZDM
Assistant administratif et de gestion (H/F)

SIMAH, société industrielle du Groupe SOTHYS, est spécialisée depuis sa création en 1971 dans la fabrication de produits cosmétiques.Avec le support de son laboratoire de recherche SOREDEC, SIMAH maîtrise l'ensemble de sa chaîne de production, de la conception à la fabrication, garantissant une qualité optimale à chaque étape.Perpétuant un savoir-faire 100% français, SIMAH propose des solutions adaptées pour accompagner les projets cosmétiques à façon au bénéfice de clients tiers dans le cadre de son pôle CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization).Le Groupe recrute pour son site de production :Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) ET DE GESTION h/fCDI - MEYSSAC (19)En binôme au sein du service, vous assurez des missions de gestion administrative quotidienne pour l'unité de production du Groupe. Vous réalisez l'accueil des visiteurs ainsi que la présentation du site, en français et anglais, et apportez un soutien aux activités de développement C.D.M.O..Votre rôle vous amène à travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.Missions principales :Gestion administrative et assistanat de direction :- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, gestion des accès dans le respect des consignes d'hygiène et de sécurité appliquées sur le site ;- Gestion et suivi des consommables (fournitures de bureau, EPI, fioul, ...) ;- Assistanat du directeur industriel dans ses activités quotidiennes ;- Gestion courante pour le site : courrier entrant/sortant, attribution de salle, suivi de tableaux de bord, ..Gestion des visites du site : planification et animation des visites de l'usine en français et en anglais.Participation à l'activité de C.D.M.O. :- Appui aux actions de prospection et à l'organisation d'évènements professionnels ;- Collecte et centralisation des données (chiffrages internes, informations clients ou fournisseurs) ;- Mise en forme des offres commerciales, .Appui au service technique dans le suivi et l'archivage des dossiers.Profil recherché :- Formation / expérience en gestion administrative, assistanat ;- Maîtrise des outils bureautiques ;- Organisation, rigueur et sens du service ;- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;- Anglais courant (accueil et accompagnement de visiteurs internationaux).Poste disponible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Choisir de rejoindre de Groupe SOTHYS, c est intégrer une ETI familiale internationale. Créateur de cosmétiques professionnelles, les succès de notre groupe sont les résultats de nos innovations, de notre excellence opérationnelle et de la synergie de nos compétences et savoir-faire.Fidèle à un anncorage corrézien, nos produits sont distribués dans plus de 120 pays.Mme Sandra DURTH