Assistant administratif et d'accueil - Vacances scolaire - H/F

Parcasterix; Plailly; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Parc Astérix recherche un assistant administratif et d'accueil pour assurer l'accueil du personnel et soutenir les équipes d'exploitation pendant les vacances scolaires.

Vous réceptionnez les questions, rédigez un rapport journalier et gérez les plannings prévisionnels transmis aux collaborateurs.

Le poste implique des tâches administratives variées, la gestion du standard et une collaboration avec les services restauration et boutiques; véhicule souhaité.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des applications standard.
• Aisance relationnelle avec les collaborateurs.
• Rigueur, discrétion et capacité d'écoute.

Responsabilités

• Vous réceptionnez et répondez aux diverses questions des collaborateurs des services opérationnels.
• Vous êtes particulièrement à l'écoute des salariés et remontez toutes les problématiques rencontrées via un rapport journalier.
• Vous saisissez les plannings prévisionnels et les transmettez aux collaborateurs.
• Vous réceptionnez, contrôlez et classez différents documents.
• Vous gérez le standard interne et assurez l'interface relative aux interventions techniques entre les services marchands et les services de maintenance.
• Vous assurez la mise en œuvre des consignes de la polyvalence organisée par le service restauration.
• Vous effectuez diverses tâches administratives et pourrez participer à diverses activités en fonction des besoins.

Connaissances

Bureautique

Relationnel

Rigueur

Description du poste

Assistant administratif et d'accueil - Vacances scolaire - H/F

Partager l'offre

Commerce et points de vente

Temps de travail

CDD / Saisonnier

Durée du contrat

Rémunération brute

Le Parc Astérix, une aventure humaine avant tout !

Au sein du service des Ventes Internes et plus précisément à la Permanence des Services Marchands (PSM), vous êtes en charge de l'accueil du personnel et vous apportez votre soutien aux collaborateurs opérationnels de la restauration, des boutiques et de la photo.

Vos missions principales :

• Vous réceptionnez et répondez aux diverses questions des collaborateurs des services opérationnels.
• Vous êtes particulièrement à l'écoute des salariés et remontez toutes les problématiques rencontrées via un rapport journalier.
• Vous saisissez les plannings prévisionnels et les transmettez aux collaborateurs.
• Vous réceptionnez, contrôlez et classez différents documents.
• Vous gérez le standard interne et assurez l'interface relative aux interventions techniques entre les services marchands et les services de maintenance.
• Vous assurez la mise en œuvre des consignes de la polyvalence organisée par le service restauration.
• Vous effectuez diverses tâches administratives et pourrez participer à diverses activités en fonction des besoins.

Le job dont vous êtes le héros :

• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Vous avez un véritable goût pour le contact humain et savez vous montrer disponible et à l'écoute.
• Vous faites preuve de sang-froid et êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre discrétion.

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir pour les vacances de la toussaint (du 19/10 au 01/11)
• Travail tous les week-ends et jours fériés et en soirées.
• 2 jours de repos en semaine
• Véhicule indispensable

Les avantages du village :

Le travail bien fait et l'engagement, ça se récompense avec autre chose que des sangliers : primes sur objectif, intéressement et participation, aide aux frais de transports, plan d'attribution d'actions gratuites, accès aux prestations CSE, perspective d'évolution et de mobilité dans le groupe... De quoi vous donner envie de vivre l'aventure à fond avec nous.

Le Parc Astérix promeut la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés à travers ses pratiques de recrutement.