Assistant administratif et comptable H/F/X

E-KEEP CARPENTRAS; Monteux; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

L’agence E-Keep Carpentras recherche un assistant administratif et comptable H/F pour rejoindre l’équipe à Monteux. Vous assurez le secrétariat, l’accueil et le suivi administratif et comptable des clients et fournisseurs, avec saisie sur ProChantier.

Idéalement une première expérience, organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous travaillez en équipe. Poste en intérim à Monteux, 35 heures/semaine, rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience administrative et comptable souhaitée dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation
• Connaissance du logiciel ProChantier est un atout
• Bon relationnel et travail en équipe

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Suivre administrativement et comptablement les clients et fournisseurs
• Saisir les données sur ProChantier et suivre les dossiers appels d’offres et marchés
• Préparer et suivre les documents liés aux marchés publics ou privés
• Participer à la paie et aux points du personnel
• Archiver et mettre à jour les documents administratifs

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion téléphone

Outils

ProChantier

Suite bureautique

Description du poste

Assistant administratif et comptable H/F/X

Monteux 84170

Intérim

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

E-Keep Carpentras recrute un Assistant administratif et comptable H/FPour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, E-Keep Carpentras recherche un assistant administratif et comptable H/F pour rejoindre une agence basée à Monteux.Vos principales missions

• Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant de l’agence
• Gérer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi administratif et comptable des clients et des fournisseurs
• Saisir et suivre les données sur le logiciel ProChantier
• Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux appels d’offres et aux marchés publics ou privés
• Gérer les pointages du personnel Préparer et suivre les variables et paramètres de paie
• Assister la direction de l’agence dans ses missions quotidiennes
• Classer, archiver et mettre à jour les différents documents administratifs

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif et comptable, de préférence dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance du logiciel ProChantier constitue un véritable atout. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et à l’aise avec les échanges téléphoniques et le travail en équipe. ?? Lieu : Monteux ? Temps de travail : 35 heures par semaine, avec possibilité d’un temps de travail à 80 % ?? Horaires : flexibles, à convenir avec la direction ?? Rémunération : selon le profil et l’expérience

Description de l'entreprise

E-KEEP est un réseau d’agences de travail temporaire, d’insertion et de placement en CDD – CDI situées dans le Sud, les Hauts-de-France et la région parisienne. Nous sommes des agences généralistes et travaillons avec des entreprises exerçant dans des secteurs d’activité variés. Notre volonté est de travailler avec les entreprises qui nous entourent et qui participent au dynamisme économique local et régional. Nous travaillons avec des sociétés de tailles différentes, de l’entreprise unipersonnelle au groupe international pour des besoins variés et pour des durées de missions pouvant aller de quelques heures à plusieurs mois.