ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour gérer les tâches administratives et comptables, y compris la saisie sur Excel et l'accueil téléphonique. Le candidat doit être à l'aise au téléphone et avoir des connaissances en comptabilité. Ce poste est basé à Paris, Nouvelle-Aquitaine et offre un environnement de travail inclusif.

Qualifications

• Être très à l’aise au téléphone.
• Connaître les bases de la comptabilité.
• Avoir une bonne maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer la saisie des devis et factures.
• Préparer et envoyer des documents administratifs.
• Vérifier les notes de frais et les factures.

Connaissances

Accueillir et orienter les appelants

Saisie sur Excel

Gestion des réservations

Archivage et classement

Description du poste

PROJET'S, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour le compte de son client, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F.

Description du poste

Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes :

Secrétariat Général

• Accueil physique et téléphonique – (être très à l’aise au téléphone)
• Saisie devis/factures sur EXCEL
• Vérification et mise en page devis
• Traitement de la boîte mail
• Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
• Gestion des transports DHL, FEDEX etc…
• Archivage, classement
• Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets

• Préparation et envoi documents administratifs
• Demande de badges
• Déclaration sous-traitants…etc…

Aide-Comptable

• Échéancier sur tableau Excel
• Préparation et vérification de Note de frais
• Pointage et classement des fiches cartes bleus
• Pointage des heures des compagnons
• Vérification bon de livraison
• Copies et classements des factures
• Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité (*Liste non-exhaustive)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.