Assistant administratif et comptable H/F - CDD

HEURUS – Résidences Multigénérationnelles; Trélazé; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jour de temps partiel fixe entre lundi

Jour de repos complémentaire

Déjeuner au restaurant de la résidence

Résumé du poste

HEURUS – Résidences Multigénérationnelles recherche un profil administratif et comptable pour accompagner le Directeur d’établissement. Vous gèrerez les dossiers résidents, les baux, la facturation et le reporting, en lien avec la Directrice Administrative et Financière du Siège.

Poste à temps partiel 80%, avec polyvalence et possibilité d’accueil ponctuel des résidents. Une expérience solide en comptabilité et maîtrise d’Excel sont attendues pour apporter rigueur et service.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un bac à bac +2 en comptabilité/gestion ou BEP comptabilité.
• Expérience d’au moins 5 années sur des missions similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) exigée.

Responsabilités

• Réaliser les missions administratives et comptables quotidiennes (dossiers administratifs des résidents, signatures des baux, états des lieux, devis, saisie et suivi de la facturation résidents et fournisseurs, préparation des paiements, lettrages, gestion des stocks et des fournitures, reporting).
• Travailler en lien avec la Directrice Administrative et Financière du Siège.
• Assurer ponctuellement l’accueil de la résidence.
• Être le relais du Directeur d’établissement en son absence pour répondre aux sollicitations.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Discrétion

Esprit d’équipe

Adaptabilité

Excel

Formation

Bac +2 en comptabilité/gestion ou BEP comptabilité

Outils

Word

Excel

Description du poste

Heurus, qui veut dire « Bonheur » en breton, est un modèle innovant de résidences services pour séniors, créé en 2013. Notre modèle répond aux nouvelles attentes des seniors en leur offrant une résidence multigénérationnelle. Les seniors ont soif de liberté, de choix, de relations sociales et de solidarités.

Pour y parvenir, vous développerez et proposerez des services adaptés à tous les usagers : les étudiants, les jeunes actifs et les séniors, mais aussi les actifs nomades ou multi-résidentiels, les aidants ou encore les enfants des résidents… Bref, tous ceux qui ont envie de vivre ensemble.

Vous accompagnerez également les seniors autonomes ou en perte d’autonomie tout au long de leur parcours de vie, le plus loin possible grâce à un service autonomie à domicile internalisé.

A nos côtés, participez à révolutionner le modèle des RSS en créant enfin le lieu de vie qui correspond aux seniors.

Notre ambition est de créer la solution d’accompagnement qui concilie le « vivre chez soi » et le « vivre ensemble ».

LE POSTE

Véritable bras droit du(de la) Directeur(rice) d’établissement, vos journées ne se ressemblent pas !

Au quotidien, vous réalisez des missions administratives et comptables pour la structure (création des dossiers administratifs des nouveaux résidents, signature des baux, réalisation des états des lieux, devis, saisie et suivi de la facturation résidents et fournisseurs, préparation des paiements, lettrages, gestion des stocks et des fournitures, reporting, …). Vous travaillez en lien avec la Directrice Administrative et Financière du Siège.

Vous êtes également le relais du(de la) Directeur(rice) d’établissement, notamment en son absence, pour répondre aux différentes sollicitations des résidents, prospects, familles, membres de l’équipe et du siège …

Polyvalent(e), vous pouvez être amené(e) à assurer ponctuellement l’accueil de la résidence.

Si vous souhaitez travailler auprès des personnes âgées, participez à votre manière à leur bien-être et retrouver du sens à votre activité professionnelle, ce poste est fait pour vous !

Salaire

1900 euros et 2000 euros base temps plein selon le profil.

Poste à pourvoir des que possible en contrat court de remplacement.

Temps de travail

Temps partiel 80%

LE PROFIL RECHERCHE

Vous êtes diplômé(e) d’un bac à bac +2 en comptabilité/gestion ou d’un BEP comptabilité avec à minima 5 années d’expérience sur des missions similaires.

Vous êtes une personne rigoureuse, ayant le sens du service et des responsabilités, et faites preuve de discrétion.

Fort esprit d’équipe et capacité d’adaptation seront également des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.

La maîtrise des outils bureautique est indispensable sur ce poste (Word et surtout Excel).

Conformément à son engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, HEURUS étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Les + Heurus

• Jour de temps partiel au choix (fixe) entre lundi, mercredi ou vendredi.
• Attribution d'un jour de repos complémentaire lorsque le jour férié tombe sur un jour de repos habituel
• Possibilité de déjeuner au restaurant de la résidence (tarif négocié pour les salariés)