Assistant Administratif et Comptable H/F

Cogep; Romans-sur-Isère; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle familiale 60% prise en charge

Formation continue

Participation

Job summary

Cogep, cabinet de conseil et d'expertise comptable, recherche un/une Assistant administratif avec des notions de comptabilité. Le poste est en CDI à Romans-sur-Isère (26) et directement rattaché à l’Expert‑Comptable.

Vous serez en charge de l’accueil, de la facturation, des relances et du suivi administratif des dossiers; vous participerez à l’archivage et à la mise en place de la facturation électronique, avec autonomie et formation assurées.

Qualifications

• Expérience en cabinet comptable ou administratif souhaitée.
• Sens de l’organisation et rigueur dans le classement et le suivi des dossiers.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels comptables.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer le standard téléphonique.
• Réaliser la facturation et les relances clients.
• Gérer le classement électronique et papier des dossiers; transmettre les documents aux clients et organismes.
• Effectuer des écritures comptables simples et paramétrer les comptes dans l’outil interne.
• Gérer les flux de facturation et l’enregistrement des encaissements journaliers.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Tools

ACD

SILAE

Office 365

Job description

Pourquoi nous rejoindre :

Afin d'étoffer notre équipe de Romans-sur-Isère (26), nous recherchons notre futur·e : Assistant administratif ou assistante administrative avec des notions de comptabilité F/H en CDI !

Le poste et les missions :

Vous rejoindrez un cabinet à taille humaine, composé de 6 personnes, et serez rattaché·e directement à l'Expert‑Comptable.

• L'accueil des clients et la gestion du standard téléphonique


• La facturation clients


• Les relances clients


• La gestion et l'optimisation du classement électronique et papier (dossiers partagés, lettres de mission…) en s'appuyant sur les outils informatiques internes du cabinet


• Le suivi administratif des dossiers et la transmission de documents aux clients du cabinet ou aux différents organismes (bilans, rapports, lettres de mission, liasse fiscale…)


• Le classement et l'archivage des dossiers clients notamment concernant les échéances légales (AG, …)


• La gestion des flux clients dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique


• L'enregistrement des encaissements clients journaliers


• La réalisation d'écritures comptables \"basiques\"


• La création et le paramétrage des comptes clients dans l'outil de gestion interne

Votre profil ?

• Vous êtes reconnu·e pour votre dynamisme, votre écoute active et votre aisance relationnelle. L'organisation et la rigueur font partie de vos atouts.


• Vous êtes à l'aise avec l'informatique, notamment avec des solutions telles qu'ACD, SILAE ou encore l'environnement Microsoft Office 365.


• Vous avez envie d'évoluer et de rejoindre un grand groupe qui permet autonomie et formation.

Ce que nous vous propose :

• Des formations tout au long de votre carrière afin de développer vos compétences


• 1 jour de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai


• CSE


• La mutuelle familiale prises en charge à 60%


• Rémunération sur 12 mois et participation

L'ADN de nos équipes :

Cultivez et accompagnez l'esprit entrepreneurial ! Nous sommes convaincus que la réussite de l'entreprise ne peut se faire sans bien-être, épanouissement personnel et professionnel pour nos collaborateurs. Nous sommes donc particulièrement attentifs à ce que chacun bénéficie d'une écoute et d'un accompagnement de qualité propices à son évolution. Le respect, la bienveillance et le professionnalisme sont les socles de nos relations.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d'expertise comptable et d'avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.Rejoindre notre cabinet, c'est la garantie de vivre au quotidien au sein d'une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d'un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.Nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Ils peuvent être adaptés afin de répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap.À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.