Assistant administratif et comptable F/H

Cogep; Lyon, Romans-sur-Isère; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle familiale 60%

CSE

Rémunération et participation

Formations tout au long de la carrière

Job summary

Cogep recherche un assistant administratif ou assistante administrative avec des notions de comptabilité en CDI pour son cabinet de Romans-sur-Isère. Vous travaillerez sous l’Expert-Comptable au sein d’une équipe de 6 personnes et gérez l’accueil, la facturation et le classement des dossiers.

Vous développerez vos compétences en bureautique (Office 365, SILAE ou ACD), participerez à la facturation électronique, et bénéficierez de formations, d’un télétravail hebdomadaire après la période d’essai

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion du standard.
• Notions de comptabilité et facturation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).

Responsibilities

• Accueil des clients et gestion du standard.
• Gestion et facturation clients.
• Relances clients et suivi administratif des dossiers.
• Gestion et archivage des documents (numériques et papiers).
• Transmission de documents aux clients et organismes (bilans, lettres de mission, liasses).
• Enregistrement des encaissements journaliers et écritures comptables basiques.
• Création et paramétrage des comptes clients dans l’outil interne.

Skills

Dynamisme

Écoute active

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Tools

MS Office

Job description

Pourquoi nous rejoindre :

Afin d'étoffer notre équipe de Romans-sur-Isère(26), nous recherchons notre futur·e :

Assistant administratif ou assistante administrative avec des notions de comptabilité F/H en CDI !

Le poste et les missions :

Vous rejoindrez un cabinet à taille humaine, composé de 6 personnes, et serez rattaché·e directement à l’Expert-Comptable.

Vous prendrez en charge :

• L'accueil des clients et la gestion du standard téléphonique,

• La facturation clients,

• Les relances clients,

• La gestion et l'optimisation du classement électronique et papier (dossiers partagés, lettres de mission…) en s’appuyant sur les outils informatiques internes du cabinet,

• Le suivi administratif des dossiers et la transmission de documents aux clients du cabinet ou aux différents organismes (bilans, rapports, lettres de mission, liasse fiscale…),

• Le classement et l'archivage des dossiers clients notamment concernant les échéances légales (AG, …),

• La gestion des flux clients dans le cadre de la mise en place de la facturation électronique,

• L'enregistrement des encaissements clients journaliers,

• La réalisation d'écritures comptables "basiques",\

• La création et le paramétrage des comptes clients dans l’outil de gestion interne.

Votre profil ?

Vous êtes reconnu·e pour votre dynamisme, votre écoute active et votre aisance relationnelle L'organisation et la rigueur font partie de vos atouts.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique, notamment avec des solutions telles qu'ACD, SILAE ou encore l'environnement Microsoft Office 365.

Vous avez envie d'évoluer et de rejoindre un grand groupe qui permet autonomie et formation ?

Ce que nous vous proposons :

• Des formations tout au long de votre carrière afin de développer vos compétences,

• 1 jour de télétravail par semaine à l'issue de la période d'essai,

• CSE,

• La mutuelle familiale prises en charge à 60%,

• Rémunération sur 12 mois et participation.

L'ADN de nos équipes : cultivez et accompagnez l’esprit entrepreneurial !

Nous sommes convaincus que la réussite de l’entreprise ne peut se faire sans bien-être, épanouissement personnel et professionnel pour nos collaborateurs. Nous sommes donc particulièrement attentifs à ce que chacun bénéficie d’une écoute et d’un accompagnement de qualité propices à son évolution.
Le respect, la bienveillance et le professionnalisme sont les socles de nos relations.

Qui nous sommes :

COGEP 8ème cabinet français de conseil, d’expertise comptable et d’avocats fédère les savoir-faire de ses différents métiers autour de la performance des entreprises de ses clients.

Rejoindre notre cabinet, c’est la garantie de vivre au quotidien au sein d’une équipe à taille humaine tout en bénéficiant de la puissance d’un Groupe capable de vous offrir formation et plan de carrière.

Notre processus de recrutement garantit discrétion et confidentialité à l'ensemble de nos candidats.
Nos postes sont ouverts à toutes et à tous. Ils peuvent être adaptés afin de répondre aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap.
À compétences égales, notre structure étudie les candidatures sans aucune discrimination.