Assistant administratif et comptable (H/F)

BURIE; Pérenchies; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'agencement de lieux de vente cherche un assistant administratif et comptable. Vous serez responsable de l'accueil des clients, du suivi administratif, et de la facturation. Une expérience de 3 ans dans le bâtiment est requise. Contrat CDI, 35 heures par semaine, salaire entre 26 000 et 30 000 euros bruts annuels.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le bâtiment nécessaire.
• Contact avec divers prestataires et fournisseurs exigé.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs.
• Suivi des rendez-vous et de la flotte automobile.
• Saisie des commandes fournisseurs et facturation clients.

Connaissances

Comptabilité client

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Réaliser des opérations comptables

Outils bureautiques (Pack office ou suite Google)

Anglais

Espagnol

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- assistant commercial /office manager

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 191QRNP
Assistant administratif et comptable (H/F)

Principales missions :Administratif maison Burie :- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs- Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...)- Préparation des moments d'équipe- Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobileAdministratif chantier :- Déclarations de sous -traitance- Réalisation des PPSPS- Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires- Réservation des zones travaux auprès des mairies- Achats divers (recherche de produits, commandes...)- Comptabilité client- Facturation clients et archivage- Suivi et relances règlements clientsOrganisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes.Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - dans le bâtiment Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- assistant commercial /office manager Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Comptabilité client Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Définir des besoins en approvisionnement
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réaliser des opérations comptables
• Outils bureautiques (Pack office ou suite Google)
• Anglais Cette langue est indispensable
• Espagnol Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agencement de lieux de vente

Employeur

20 à 49 salariés

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