Assistant administratif et comptable, H/F

Réservoir Jobs; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les arts graphiques cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de l'organisation des livraisons, et de la gestion des documents administratifs et comptables. Une expérience préalable dans un rôle similaire est souhaitée. Ce poste est basé à Paris en Nouvelle-Aquitaine.

Qualifications

• Expérience en administration et comptabilité appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et logistiques.
• Compétences en gestion des opérations internes.

Responsabilités

• Accueillir les clients et partenaires par téléphone.
• Organiser les livraisons de produits imprimés.
• Gérer les tâches administratives et comptables.

Description du poste

Dans cette entreprise spécialisée dans les arts graphiques et l'impression, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif et comptable. Vous assurerez la fluidité des opérations internes, le suivi des livraisons de produits imprimés, et contribuerez à une gestion rigoureuse des flux financiers.

Vos missions principales :

• Administration :
  • Accueil téléphonique des clients et partenaires (agences, fournisseurs papier, transporteurs…)
  • Organisation des livraisons de produits imprimés (flyers, brochures, PLV…) et coordination avec les coursiers et transporteurs
  • Saisie et édition des bons de livraison, bordereaux et documents logistiques
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Suivi des dossiers administratifs liés aux commandes, devis et factures
• Comptabilité :
  • Saisie des factures fournisseurs (papier, encres, maintenance machines…)
  • Préparation des règlements et suivi des échéances
  • Enregistrement des règlements clients, lettrage et relances
  • Suivi des congés et absences du personnel de production et administratif
  • Participation à la clôture comptable et à la révision des comptes annuels