Assistant Administratif et Comptable H / F

EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif et comptable pour effectuer des tâches variées telles que l'accueil des clients, la saisie de documents sur Excel et la gestion de la correspondance. Des compétences en gestion administrative et une aisance au téléphone sont nécessaires. Poste basé à Malakoff, Île-de-France.

Qualifications

• Être très à l'aise au téléphone.
• Compétences en saisie sur Excel.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Saisir devis et factures sur Excel.
• Gérer la boîte mail et classer les documents.

Connaissances

Communication téléphonique

Saisie Excel

Gestion administrative

Archivage

Description du poste

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H / F, vos missions :

Secrétariat Général

• Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone)
• Saisie devis / factures sur EXCEL
• Vérification et mise en page devis
• Traitement de la boîté mail,
• Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
• Gestion des transports DHL, FEDEX etc
• Archivage, classement
• Responsable de la bonne tenue des locaux

Gestion administrative projets

• préparation et envoi documents administratifs
• demande de badges,
• déclaration sous-traitantsetc

Aide-Comptable

• Échéancier sur tableau Excel,
• Préparation et vérification de Note de frais
• Pointage et classement des fiches cartes bleus
• Pointage des heures des compagnons,
• Vérification bon de livraison,
• Copies et classements des factures
• Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité