Assistant administratif et comptable (H/F)

METIER INTERIM ET CDI FONTENAY LE COMTE; Maillezais; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence intérim recherche un(e) assistant administratif et comptable à Maillezais. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la comptabilité générale et de l'assistance commerciale. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en gestion administrative, connaître SAP et avoir de bonnes compétences en communication. Ce poste représente une excellente opportunité pour contribuer à un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité requise.
• Connaissance de SAP préférée.
• Bonnes compétences en communication et service client.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptabilité générale.
• Gérer la comptabilité fournisseurs et clients.
• Préparer et déclarer les TVA.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité générale

SAP

Communication

Outils

Extrabat

Description du poste

METIER INTERIM et CDI FONTENAY LE COMTE

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant administratif et comptable (H/F).

Vos missions:

• Assure la gestion administrative et la comptabilité générale de l'activité SAP sous la supervision du Responsable administratif et comptabilité
• Travail en collaboration constante avec les chargés d'affaires pour les activités de support administratif
• Véhicule une image positive de l'entreprise et conforme à ses valeurs
• Comptabilité SAP :
  • Gérer la comptabilité fournisseurs : saisie des factures, règlements
  • Gérer la comptabilité clients : suivre et enregistrer les règlements, alerter en cas de non-paiement
  • Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de trésorerie
  • Préparer et déclarer les TVA
• Gestion administrative SAP :
  • Etablir, générer et envoyer les factures clients
  • Etablir et transmettre les attestations fiscales
  • Réaliser les inscriptions « avances immédiates » pour les clients
• Assistanat administratif et commercial :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer la messagerie électronique et traiter les courriels
  • Créer les fiches clients sur le logiciel Extrabat
  • Préparer les dossiers et fiches clients pour le 1er rendez-vous en incluant les plans cadastraux
  • Saisir les devis de prestations d'entretiens
  • Préparer les dossiers de présentation des devis avec les plans associés
  • Organiser les rendez-vous de fin de chantier
  • Assurer les commandes de vêtements de travail et fournitures de bureau