Assistant administratif et comptable H / F

MEDEF Savoie; La Motte-Servolex; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de développement économique située à La Motte-Servolex recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer le suivi administratif et financier. Le candidat idéal doit avoir une formation en comptabilité et une expérience confirmée dans un environnement PME. Ses missions incluront la gestion des factures, la gestion de la paie et le suivi des financements publics. Un temps partiel est proposé avec une rémunération équivalente à 30 000 € brut par an.

Prestations

Mutuelle

50% Transports

Qualifications

• Expérience confirmée en comptabilité et en administration, idéalement en PME ou association.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel comptable/paie.
• Capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif, comptable et financier de la structure.
• Contrôler les bulletins de salaire avant diffusion.
• Monter et suivre les dossiers de financement public.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Formation

Formation en comptabilité / gestion (Bac+2 minimum)

Outils

Excel

Word

Logiciel comptable

Description du poste

Le MEDEF Savoie, acteur de la croissance et de l’emploi

Au MEDEF Savoie, nous mettons l’accent sur la création d’emplois et une croissance durable. En soutenant l’entrepreneuriat et la liberté d’entreprise, nous contribuons activement au dynamisme économique local.

Ce que nous faisons

Faciliter les recrutements en accompagnant nos adhérents à trouver des talents adaptés.

Accompagner et informer par des conseils personnalisés, des ateliers ou des rencontres thématiques.

Créer des liens en organisant des réunions, des clubs, des ateliers et des évènements pour nos adhérents.

Avantages

• Mutuelle
• 50% Transports
• Situation géographique : La Motte-Servolex (73)
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps partiel
• Prise de poste : Janvier 2026
• Rémunération de base : 30 000 € brut / ann (équivalent temps plein)

Missions : Présentation du poste

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l’Assistant(e) Administrative et Comptable assure le suivi administratif, comptable et financier de la structure, en lien avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes de financement, prestataires) et les collaborateurs internes.

Polyvalent(e) et organisé(e), il / elle contribue à la fiabilité des données financières, au bon fonctionnement administratif et à l’accompagnement de la Direction dans ses missions quotidiennes.

Missions principales

1. Comptabilité et gestion financière

• Pointer, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients.
• Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés.
• Enregistrer et vérifier les frais de déplacement et notes de frais.
• Gérer les appels et règlements de cotisations adhérents (enregistrement, suivi, relances).
• Réaliser le rapprochement entre logiciel comptable et comptes de cotisations.
• Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements / décaissements, tableaux de bord).
• Suivre et mettre à jour les contrats de crédit-bail et de maintenance (téléphonie, informatique, copieur).
• Mettre en place et suivre une comptabilité analytique par dispositif, permettant d’analyser et de fiabiliser les dépenses.
• Produire des reportings financiers et assurer le contrôle budgétaire par poste comptable.

2. Gestion de la paie et du personnel

• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
• Contrôler les bulletins de salaire avant diffusion.
• Assurer le suivi des absences et des temps de travail (CP, RTT, maladie).
• Réaliser et contrôler les notes de frais des salariés.
• Gérer les formalités liées à l’embauche et au départ (DPAE, adhésion mutuelle / prévoyance, registre du personnel, médecine du travail).

3. Suivi des financements publics et contrôles

• Monter et suivre les dossiers de financement public.
• Élaborer les bilans financiers et rédiger les fiches projets.
• Produire les reportings qualitatifs et quantitatifs demandés.
• Préparer et accompagner les contrôles externes (CSF, contrôles de service fait, contrôles d’opérations), en garantissant la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations.

4. Administration générale et support

• Gérer les fournitures, le courrier et les services généraux.
• Suivre la gestion administrative et contractuel du véhicule de société (contrat, entretien).
• Participer ponctuellement à l’organisation des événements internes ou externes.

Qualifications

• Formation en comptabilité / gestion (Bac+2 minimum souhaité).
• Expérience confirmée en comptabilité et en administration (idéalement en PME ou association).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un logiciel comptable / paie.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.