Assistant Administratif et Comptable – H/F

TALENZ; Bollène; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

TALENZ ARES recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Bollène pour soutenir le cabinet et assurer l'accueil et le standard.

Vous gérez le courrier, l'enregistrement des dossiers clients, la saisie des temps et l'intendance quotidienne (fournitures, salles, plannings et évènements).

Profil recherché: minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, sens du service et de bonnes qualités relationnelles; maîtrise des outils bureautiques, Excel en priorité.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Sens du service et qualités relationnelles avérées
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel en priorité

Responsibilities

• Vous assurez l'accueil physique et la gestion du standard commun.
• Vous prenez en charge la gestion complète du courrier : arrivée/départ, scan et enregistrement dans les logiciels métier
• Vous assurez, en étroite collaboration avec les associés, la création, la tenue et le suivi des dossiers clients; gestion des lettres de mission et des formalités associées.
• Vous réalisez la saisie des temps pour les associés du cabinet et êtes un soutien administratif de leur activité
• Vous piloter l'intendance quotidienne du cabinet : commandes de fournitures, gestion des salles, des plannings, des évènements
• Vous suivez les demandes d'entretien en collaboration étroite avec les prestataires externes du cabinet

Job description

Le cabinet

Depuis 1993, les 400 collaborateurs de TALENZ ARES accompagnent et conseillent un portefeuille de PME/ETI et de grands groupes français et internationaux. Répartis sur 13 sites géographiques, notre implantation locale nous permet d’être au plus proche de nos clients.

Nous rejoindre c’est également intégrer le réseau TALENZ, fort de 1500 collaborateurs à travers la France, qui partagent les mêmes valeurs d’engagement, de proximité et de confiance.

Vos responsabilités

• Vous assurez l'accueil physique et la gestion du standard commun.

• Vous prenez en charge la gestion complète du courrier : arrivée/départ, scan et enregistrement dans les logiciels métier

• Vous assurez, en étroite collaboration avec les associés, la création, la tenue et le suivi des dossiers clients. À ce titre, vous êtes également responsable de la gestion des lettres de mission ainsi que des formalités associées.

• Vous réalisez la saisie des temps pour les associés du cabinet et êtes un soutien administratif de leur activité

• Vous piloter l'intendance quotidienne du cabinet : commandes de fournitures, gestion des salles, des plannings, des évènements…

• Vous suivez les demandes d'entretien en collaboration étroite avec les prestataires externes du cabinet

Votre profil

• Minimum 5 ans d’expériences sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans un environnement similaire : cabinet de conseil, cabinet d’avocats, sociétés de service

• Vous possédez un excellent sens du service et des qualités relationnelles avérée

• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel est un plus

Environnement & Avantages

• Type de contrat : CDI Temps plein.

• Rémunération : Selon profil.