Assistant administratif et comptable – Factures & Paiements

Magasins U; Mulhouse; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Magasins U recherche un(e) assistant(e) comptable rattaché(e) au coordinateur comptable du pôle comptabilité. Vous assurez le contrôle des factures et avoirs, validez les paiements dans les délais et prenez en compte les statistiques pour adapter les tâches quotidiennes.

Vos missions incluent aussi la gestion des appels liés à l'activité, l'encodage ponctuel des achats et le classement et l’archivage des documents du service.

Responsibilities

• Contrôler les factures et avoirs de marchandises des fournisseurs.
• Assurer dans les délais prévus la validation des factures pour paiement aux fournisseurs.
• Prendre en compte les statistiques contrôle factures, les analyser et adapter les tâches quotidiennes en fonction de ces éléments et des priorités.
• Prendre en charge les appels liés à l'activité.
• Procéder ponctuellement à l'encodage des factures d'achats de marchandises.
• Classer et archiver quotidiennement les documents du service.

Job description

Magasins U recherche un(e) assistant(e) comptable rattaché(e) au coordinateur comptable du pôle comptabilité. Vous assurez le contrôle des factures et avoirs, validez les paiements dans les délais et prenez en compte les statistiques pour adapter les tâches quotidiennes.

Vos missions incluent aussi la gestion des appels liés à l'activité, l'encodage ponctuel des achats et le classement et l’archivage des documents du service.