Assistant Administratif et Commercial Proactif

EG RETAIL (France) SAS; Cergy; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

EG RETAIL (France) SAS recherche un Secrétaire Administratif et Commercial pour contribuer à la gestion administrative et commerciale des opérations situées en Île‑de‑France, à Cergy. Vous travaillerez sous supervision et collaborerez avec divers départements pour assurer le bon fonctionnement.

Les missions incluent la gestion des contrats, le support à l'équipe commerciale, l'accueil téléphonique et email, ainsi que la planification et l'amélioration continue des processus.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum en Assistanat ou Secrétariat.
• Compétences en gestion administrative et commerciale.
• Expérience souhaitée en Secrétaire Administratif et Commercial ou rôle similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative : préparation et suivi des contrats, gestion des archives et mise à jour des bases de données; traitement du courrier et communication avec les partenaires externes.
• Support commercial : préparation des devis, commandes et factures; suivi des commandes et livraisons; relations fournisseurs; participation à des campagnes promotionnelles et événements commerciaux.
• Gestion des appels et emails : accueil téléphonique et par email; réponse aux demandes d'information; orientation vers les services concernés; service client de qualité.
• Organisation et planification : planification des réunions, rendez‑vous et déplacements; logistique des réunions et réservation des salles et équipements.
• Veille et amélioration continue : veille sur les bonnes pratiques et propositions d'amélioration des processus; formations internes pour développer les compétences.

Connaissances

Gestion administrative

Support commercial

Relation client

Communication écrite

Équipe et collaboration

Formation

Bac+2 en Assistanat/Secrétariat

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

CRM

Description du poste

EG RETAIL (France) SAS recherche un Secrétaire Administratif et Commercial pour contribuer à la gestion administrative et commerciale des opérations situées en Île‑de‑France, à Cergy. Vous travaillerez sous supervision et collaborerez avec divers départements pour assurer le bon fonctionnement.

Les missions incluent la gestion des contrats, le support à l'équipe commerciale, l'accueil téléphonique et email, ainsi que la planification et l'amélioration continue des processus.