Assistant Administratif et Commercial — Polyvalent Impactant

AFHYMAT; Bouzincourt; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

AFHYMAT recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour un poste en CDI à Bouzincourt. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriels et le suivi des commandes clients et fournisseurs.

Vous contribuerez à l'approvisionnement, à la mise à jour des tarifs dans l ERP, et au support des services commerciales, production et ressources humaines. Une expérience d'au moins 2 ans est requise, avec esprit d'équipe, autonomie et rigueur.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans requise dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils ERP et de la gestion administrative.
• Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Administrer et approvisionner les achats et les consommables en lien avec le planning.
• Accueillir clients et visiteurs physiquement et au téléphone.
• Gérer les courriels entrants et sortants et le classement des documents.
• Passer les commandes de consommables et matières premières et mettre à jour les tarifs dans l ERP.
• Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs en cas de retard.
• Préparer et enregistrer les expéditions et transmettre les justificatifs.
• Ressources Humaines : gérer les congés et maintenir les dossiers du personnel.
• Mises à jour des éléments variables de paie et liaison avec le service RH.
• Coordonner l Interface entre les équipes commerciales, production, RH et comptabilité.
• Contribuer au bon déroulement des opérations internes.

Description du poste

AFHYMAT recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour un poste en CDI à Bouzincourt. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriels et le suivi des commandes clients et fournisseurs.

Vous contribuerez à l'approvisionnement, à la mise à jour des tarifs dans l ERP, et au support des services commerciales, production et ressources humaines. Une expérience d'au moins 2 ans est requise, avec esprit d'équipe, autonomie et rigueur.