Assistant administratif et commercial H/F

Actual Talent; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie indépendante basée à Rueil-Malmaison cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les Responsables de Comptes. Le candidat idéal devra démontrer des compétences en organisation et en communication, ainsi qu'une maîtrise d'Atlas pour garantir l'exactitude des données. Rejoignez une équipe qui valorise le bien-être et prévoit des perspectives d'avenir.

Qualifications

• Capacité à assister les Responsables de Comptes et à suivre les aspects administratifs.
• Compétence dans la préparation de documents de suivi tels que devis et contrats.
• Aptitude à maintenir la fiabilité des données clients.

Responsabilités

• Assister les Responsables de Comptes dans le suivi administratif des clients.
• Veiller à la conformité des dossiers clients lors de l'enregistrement des commandes.
• Suivre les devis et contrats en coopération avec les Responsables de Comptes.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de projet

Outils

Atlas

Description du poste

Rejoignez ACCEO : Votre aventure commence ici !

ACCEO , Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment , est un acteur indépendant et engagé sur son marché. Représenté par 19 agences en France, ACCEO réalise un chiffre d’affaires de 56 millions d’euros pour plus de 550 collaborateurs.

ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028, portée par des équipes investies et passionnées.

Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Environnement, Ascenseur, Énergie, Accessibilité-Maîtrise d’œuvre spécialisé.

Notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) nous pousse à développer des solutions toujours plus respectueuses de l'environnement.

Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos Richesses Humaines pourrait être la vôtre… car notre plus grande richesse , ce sont nos collaborateurs.

Donc si vous aspirez à intégrer une entreprise où bien-être, responsabilités et perspectives d'avenir sont au rendez-vous, alors Bienvenue chez ACCEO!

Rattaché(e) au Directeur Grands Comptes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des activités liées aux clients stratégiques. Vous veillez à la bonne application des process internes et contribuez à la qualité et à la fiabilité des informations nécessaires au pilotage des comptes.

Vos missions :

Un partenaire de la gestion quotidienne

• Assister les Responsables de Comptes et leur Directeur dans le suivi administratif et organisationnel des clients grands comptes.
• Préparer et mettre à jour les documents de suivi : devis, contrats, tableaux de bord, reporting, etc.
• Assurer la coordination administrative entre les services internes (commercial, facturation, juridique, opérations…).

Un garant des process

• Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers clients lors de l’enregistrement des commandes (booking).
• Maintenir et actualiser la base clients et prospects dans Atlas , en garantissant la fiabilité des données.
• Collecter, contrôler et renseigner les éléments nécessaires à la fluidité du processus de commande et de facturation.

Un appui au suivi des activités

• Suivre les devis, contrats et avenants en lien avec les Responsables de Comptes.
• Assurer la traçabilité des échanges et la mise à jour des documents contractuels.
• Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres et aux documents de communication institutionnelle.