Assistant Administratif et Commercial (h/f)

L'ILE AUX ANGES; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de micro-crèches à Marseille recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F) pour gérer les demandes clients et les inscriptions. Le candidat idéal a un Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'accueil. Le travail est à temps partiel en contrat CDD de 5 mois avec un salaire brut de 11,88 euros de l'heure et des avantages sociaux.

Prestations

Titres-restaurants

Complémentaire santé

Qualifications

• Formation niveau Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de gestion, ou équivalent).
• Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Excellent relationnel et à l’aise dans l’accueil et l’accompagnement des familles.

Responsabilités

• Assurer la gestion des demandes clients.
• Gérer les inscriptions et la planification des adaptations.
• Concevoir et diffuser la communication externe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Aisance en communication écrite et orale

Gestion administrative et commerciale

Esprit d’équipe et collaboration

Créativité et maîtrise de la communication digitale

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 193GLDY - Assistant Administratif et Commercial (h/f)

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l’Assistante Administrative et Commerciale (H/F) prend en charge les missions suivantes :

• Assurer la gestion des demandes clients
• Assurer la gestion des inscriptions (mailing, appels téléphoniques et mise en place des contrats) et planification des adaptations
• Assurer le traitement des mails
• Assurer et gérer les relations avec les familles
• Assurer la planification et la gestion des visites d’établissements
• Assurer la gestion des places entreprise et les relations avec nos partenaires commerciaux
• Concevoir et assurer la diffusion de notre communication externe (réalisation de supports de communication et administration des réseaux sociaux)
• Assurer un remplissage optimisé des établissements et participer au développement du CAT
• Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs des enfants et des familles
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes
• Assurer la gestion des archives

Profil souhaité

• Formation niveau Bac+2 minimum (type BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) manager, ou équivalent)
• Expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement de services à la personne, petite enfance ou secteur médico-social
• Excellent relationnel, à l’aise dans l’accueil et l’accompagnement des familles et dans la communication avec des partenaires externes
• Ambiance professionnelle, chaleureuse et bienveillante

Compétences et qualités

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et outils collaboratifs
• Aisance en communication écrite et orale
• Gestion administrative et commerciale, sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (direction, familles, équipes pédagogiques)
• Créativité et maîtrise de la communication digitale (réseaux sociaux, supports de communication, etc.)
• Connaissance du secteur de la petite enfance ou des structures d’accueil serait un plus
• Curieux(se), créatif(ive), autonome, bienveillant(e) et souhaitant progresser dans ses pratiques

Expérience et formations

• 2 ans d’expérience indispensable
• Bac+2 ou équivalents indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision
• Réactivité
• Esprit d’équipe et collaboration avec divers interlocuteurs

Informations complémentaires

• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d’activité: Accueil de jeunes enfants

Minoludo - L’île aux Anges est une société de micro-crèches basée à Marseille. Créée en 2014, elle compte aujourd’hui neuf établissements dans le centre-ville de Marseille. Société familiale, Minoludo soutient le développement des enfants et accompagne les parents, en centrant sa démarche sur le bien-être et l’épanouissement de l’enfant. Notre devise : « Jouer pour grandir, grandir en jouant ».

Type de contrat: CDD - 5 mois | Temps partiel - 30h/semaine | Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11,88 euros
• Titres-restaurants / Prime de panier
• Complémentaire santé