Assistant Administratif et Commercial (F/H)

OCI Informatique; Montbéliard; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Tickets restaurant

Mobilité géographique

Environnement technologique

Job summary

OCI Informatique recherche un Assistant Commercial et Administratif pour son agence de Montbéliard en CDI. Poste sédentaire rattaché au Directeur de Région et à l’Animatrice du Pôle d’assistanat.

Vous développerez la relation commerciale, réaliserez devis et commandes, et gérerez les dossiers de facturation et de financement. Intégration accompagnée, possibilité d’évolution et mutuelle adaptée.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Intérêt pour l’environnement technologique et IT souhaité.

Responsibilities

• Réaliser des devis et saisir les commandes dans les délais annoncés.
• Assurer le suivi des devis, contrats et règlements.
• Gérer la relation avec les éditeurs/constructeurs et suivre les évolutions des offres.
• Suivre les projets clients jusqu’à la facturation (acomptes, achats, planification, production, validation, relance).
• Participer à la formation et à l’information des équipes, contribuer au développement commercial de la région.

Skills

Relation client

Commercial

Devis

Commandes

Facturation

Organisation

Job description

Expert de l’informatique et du digital à 360°, le Groupe OCI accompagne les entreprises sur toute la France.

Fortes d’une organisation par pôle d’expertises, les équipes du Groupe OCI réalisent au quotidien des projets autour du cloud, la cybersécurité, le réseau, les télécoms, les applicatifs de gestion, le web ou encore le collaboratif.

Animé par le goût de l’aventure humaine et de l’innovation, le Groupe valorise le développement professionnel de chaque personne au sein de l’entreprise. Du digital OUI, mais des HUMAINS avant tout !

Dans une optique d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Dans le cadre du développement de notre stratégie commerciale, nous recherchons un Assistant Commercial et Administratif pour notre agence de Montbéliard en contrat CDI.

Rattaché à Arnaud, Directeur de Région et à Léa, Animatrice du Pôle d’assistanat composé de 6 personnes, vos missions seront les suivantes :

Participez à la satisfaction de nos clients :

1. Développez votre relation commerciale : réponse aux appels téléphoniques et aux différentes attentes de nos clients (un besoin ? un état d’avancement de votre commande ? un souci sur une facture ?),

2. Réalisez des devis, saisissez des commandes et respectez les délais annoncés à nos clients

3. Gérez et suivez les devis, les contrats, les règlements

En lien avec les autres services supports du Groupe OCI :

1. Suivez les projets clients jusqu’à leur facturation : acompte, achat, planification, production, validation, relance,

2. Suivez des évolutions des offres constructeurs et éditeurs

3. Gérez la relation éditeurs/constructeurs : demande de cotations, résiliation pour nos clients de leurs contrats

4. Gérez les dossiers de financements

Avec l’équipe commerciale de la Région :

1. Participez aux différentes informations et formations pour développer vos connaissances et vos compétences

2. Par votre état d’esprit, participer au développement de notre équipe commerciale dans un environnement convivial, aidant et sympathique

3. Par votre engagement au sein de l’équipe commerciale, soyez un véritable acteur et un maillon essentiel de la satisfaction de nos clients

Poste basé à Montbéliard – CDI – Poste sédentaire

Profil recherché

Votre profil :

Vous justifiez d’au minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes curieux d’apprendre et souhaitez progresser dans un environnement technique en perpétuelle évolution, ce poste est fait pour vous.

Compétences : Mise en action / Relation commerciale / Devis / Commandes / Facturation / Capacités organisationnelles éprouvées

Appétence pour les environnements technologiques et/ou l’IT, une expérience dans un de ces domaines sera un plus.

Ce que nous vous proposons en nous rejoignant :

• Un management participatif et de proximité
• Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
• Partage de valeurs communes : entraide et innovation
• Des possibilités d’évolution, de responsabilités et de mobilité géographique
• Des espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie
• Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation…
• Teambuilding – Séminaires – Concours des Pull de Noël – Halloween – Au Boulot à Vélo – Collectes à But non Lucratif … organisés tout au long de l’année
• Horaires flexibles
• Carte tickets restaurant
• Une très bonne mutuelle santé
• Une plateforme d’avantage Comité d’Entreprise
• Un Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box…)

Intégration :

votre arrivée chez nous débutera par une immersion au sein de votre service. Au programme : visite des locaux ; présentation de votre équipe, du Groupe OCI et des différents services ; prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.

Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

Et après ?

Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH’s au cours d’un moment d’échange qui nous permet de rester à l’écoute de vos idées et de vos ressentis en tant que nouvelle recrue.

Perspectives d’évolutions

Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Votre recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec Emilien, Chargé de Recrutement (30 minutes),

2. Une rencontre en présentiel avec Emilien et Léa, afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives,

3. La possibilité d’une immersion dans l'équipe,

4. Une rencontre en présentiel avec Arnaud, Directeur de Région,

5. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe,

6. Transmission de la proposition d’embauche,

7. Bienvenue dans l’Aventure OCI !

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude !

Pour plus d’informations sur notre culture d’entreprise direction notre site https://www.oci-rendeznousmeilleurs.fr/

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.