Assistant administratif et commercial BTP (H/F)

DECLIC HABITAT; Verson; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de menuiserie spécialisée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives, la comptabilité et la communication. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience en assistanat et maîtrise le pack office. Le poste est en CDD de 6 mois, avec un salaire brut horaire de 11.94 Euros et un travail de 35h par semaine.

Prestations

Mutuelle entreprise

Qualifications

• Expérience de 2 ans en assistanat est indispensable.
• Maîtrise du pack office et connaissances comptables requises.
• Connaissances sur Excel, Word et Canva appréciées.

Responsabilités

• Préparer le dossier administratif des clients.
• Gérer la facturation client et le suivi des encaissements.
• Gérer le planning des collaborateurs sur les chantiers.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Connaissances comptables

Connaissances sur Excel, Word, Canva

Bon niveau orthographique

Vocabulaire Bâtiment

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200LMFZ Assistant administratif et commercial BTP (H/F)

***EXPÉRIENCE EXIGÉE dans le domaine du BTP ***Merci de ne pas postuler si vous n'avez pas cette expérience.

POSTE : Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F

DÉCRIPTION : Déclic Habitat recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Bâtiment (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec les commerciaux, l'assistant(e) administratif(ve) aura en charge :

Administratif :

• Préparer le dossier administratif des clients.
• Gestion du courrier et des appels entrants/sortants.

Comptabilité :

• Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements).

Chantiers :

• Ouverture de chantier.
• Gestion administrative du chantier de travaux.
• Gestion du planning des collaborateurs.

Ressources humaines :

• Pointage des heures, déplacement, paniers repas.

Communication :

• Gestion des réseaux sociaux.
• Gestion des offres promotionnelles.

Compétences nécessaires :

• Maîtrise du pack office indispensable.
• Connaissances comptables.
• Connaissances sur Excel, Word, Canva.
• Bon niveau orthographique.
• A compétences égales, une connaissance du vocabulaire Bâtiment est un plus.

35h par semaine - CDD - POSTE À POURVOIR JANVIER 2026. Du lundi au vendredi de 9h-12h/13h-17h.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.94 Euros
• Mutuelle entreprise

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - en assistanat Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

3 à 5 salariés

Implantée près de Caen, notre entreprise de menuiserie Déclic Habitat est votre spécialiste de la menuiserie extérieure et de l'isolation de votre domicile.

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