Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

IMPRIMERIE ROMEFORT ET FILS; Orvault; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une imprimerie familiale recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial. Vous serez l'interlocuteur(trice) des commerciaux et clients, avec des responsabilités telles que l'établissement de devis et le suivi des commandes. Nous attendons une maîtrise des outils bureautiques et un bon sens de l'organisation. Poste en CDI avec un salaire annuel entre 26000 et 29000 euros.

Prestations

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de l'orthographe obligatoire.
• Autonomie et envie de s'investir dans une entreprise.

Responsabilités

• Établir les devis et demandes de tarifs auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes et factures.
• Gérer le standard téléphonique et les réclamations.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Polyvalent(e)

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

Word

Logiciels de gestion commerciale

Description du poste

Offre n° 199TVDL
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description Du Poste: Afin d'anticiper le départ en retraite de notre collaboratrice, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des commerciaux, des clients et des fournisseurs et assurerez le suivi des demandes des commerciaux, des clients et des commandes. Le service Papeterie, composé de 2 personnes, travaille en étroite collaboration pour garantir la satisfaction client et le bon fonctionnement administratif et commercial. Sous la supervision de la Direction, vos missions seront les suivantes:

• Etablir les devis (de vitrophanie, de plaques, de tampons, fournitures de bureau, etc.)
• Demander les tarifs et conditions auprès des fournisseurs
• Réaliser des comparatifs fournisseurs et organiser la mise en concurrence
• Effectuer les achats auprès des fournisseurs sélectionnés
• Assurer le suivi administratif des commandes, devis et factures
• Assurer une partie de la facturation client
• Gérer l'envoi des factures dématérialisées et veiller à la bonne transmission des documents administratifs
• Participer à la gestion des stocks et à la coordination logistique avec les autres services
• Sortir les inventaires mensuels et annuels
• Gérer le standard téléphonique (reste occasionnel)

Qualités recherchées:

• Organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion commerciale et facturation)
• Maitrise de l'orthographe obligatoire
• Aisance relationnelle, sens du service client
• Esprit d'équipe
• Autonomie et envie de s'investir dans une entreprise à taille humaine

Conditions du poste

Type d'emploi : CDI 35 heures du lundi au vendredi ou possibilité temps partiel 28 heures. A pourvoir idéalement mi-décembre 2025 pour une période de passation avec la collaboratrice partante pour assurer une transition réussie.

Informations Contrat

Type de contrat : CDI
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi post-vente
• Gestion des commandes et des stocks
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les réclamations de manière efficace
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Employeur

IMPRIMERIE ROMEFORT & FILS

20 à 49 salariés

L'imprimerie ROMEFORT & FILS est une entreprise familiale de plus de 70 ans réalisant des impressions offset et numériques, différentes techniques de façonnage ainsi que des procédés haut de gamme tels que la dorure à chaud et le gaufrage. Elle vend également de la fourniture de bureau. Elle dispose actuellement d'un site de 1800m2 doté d'un parc machine performant. Son équipe est composée de 19 salariés au service de clients majoritairement officiers publics.