Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

INGENIERIE CONSTRUCTION CHARPENTES 69; Lissieu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie à Lissieu recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir les dirigeants. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience et un Bac+2. Le poste est en CDI, temps partiel, avec un salaire brut mensuel de 1 800 à 2 100 € et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 5 ans d'expérience en administration et commerce requis.
• Permis B et véhicule léger indispensables.

Responsabilités

• Tenue des dossiers clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes et facturations.
• Rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Maîtrise des techniques de communication écrite et orale

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication

Polyvalence

Sens de l'organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 en secrétariat/gestion PME/PMI

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200GQQL: Assistant administratif et commercial (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour traiter l'ensemble des tâches quotidiennes administratives afin de soutenir les dirigeants dans leurs missions.

Responsabilités

• Tenue des dossiers clients et fournisseurs
• Suivi des commandes
• Mise à jour des bases de données
• Échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs
• Rédaction des devis
• Envoi et suivi des factures
• Suivi des impayés
• Rédaction de documents (rapports, e-mails, courriers administratifs, etc.)
• Mise à jour des plaquettes commerciales
• Mise à jour du site internet
• Recherche et établissement d'appels d'offres

Compétences et qualifications

• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication
• Polyvalence, sens de l'organisation et rigueur
• Expérience: 5 ans (indispensable)
• Diplôme: Bac+2 ou équivalent en secrétariat/gestion PME/PMI (indispensable)
• Permis B, véhicule léger indispensable

Conditions de travail

Type de contrat: CDI

Temps partiel – 28h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1 800 à 2 100 € sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Les prétentions au-delà du salaire maximum ne seront pas étudiées

Profil souhaité

• Expérience: 5 ans (indispensable)
• Diplôme: Bac+2 ou équivalent (indispensable)

Compétences spécifiques

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents (indispensable)
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement (indispensable)
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients (indispensable)
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) (indispensable)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (indispensable)
• Favoriser l'entente, la collaboration (indispensable)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux (indispensable)
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) (indispensable)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients (indispensable)
• Participer à l’élaboration d’un devis technique (indispensable)
• Planifier et organiser des réunions commerciales (indispensable)
• Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects (indispensable)
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis (indispensable)
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualité, etc.) (indispensable)
• Répondre à un appel d'offre (indispensable)
• Traiter les demandes spéciales des clients (indispensable)
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Employeur

3 à 5 salariés