Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

ACTULLIGENCE; Fronton; Hybride; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en veille stratégique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour gérer des tâches administratives, commerciales et RH. Vous possédez une formation Bac+3 et une expérience de 3 ans minimum, avec une maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'un bon niveau d’anglais. Le poste est en CDI avec un salaire brut mensuel de 32 000 € à 35 000 €, et une possibilité de télétravail.

Prestations

Prime de panier

Titres-restaurant

Indemnité de transport

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative courante et suivi clients.
• Soutien à la direction et préparation des documents internes.
• Suivi commercial incluant prospection et facturation.
• Organisation logistique d'événements et déplacements.
• Suivi RH, gestion des congés et plans de formation.
• Communication via réseaux sociaux et site Internet.
• Contribution à l’amélioration des processus.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Maîtrise de PowerPoint

Maîtrise de l’anglais professionnel

Capacités rédactionnelles

Polyvalence

Rigueur

Excellent relationnel

Formation

Formation Bac+3 minimum en gestion ou commerce

Outils

Dolibarr

Description du poste

Offre n° 199NVZR

Actulligence, société spécialisée en veille stratégique et concurrentielle, accompagne depuis plus de 15 ans de grands groupes français dans la mise en place et l’animation de dispositifs de veille. Reconnue pour son expertise et son exigence, Actulligence attache une attention particulière à la qualité de ses prestations ainsi qu’au bien‑être de ses collaborateurs.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l’aise dans la communication écrite et orale, et vous maîtrisez l’anglais ? Rejoignez Actulligence, au nord de Toulouse, et mettez vos compétences au service d’une équipe dynamique en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Votre rôle

• Gestion administrative courante : gestion du courrier, suivi clients et fournisseurs, matériel et fournitures.
• Soutien à la direction : pilotage de l’activité et préparation des documents internes.
• Suivi commercial : prospection, devis, commandes, facturation et relance, aide à la rédaction des appels d’offres.
• Organisation logistique : organisation des réunions, déplacements, événements internes.
• Suivi RH : gestion des congés, suivi administratif des collaborateurs, planification des formations, accompagnement du développement des compétences.
• Communication : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site Internet, contribution à la communication interne et externe.
• Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.

Profil recherché

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en gestion ou commerce.
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de l’anglais professionnel.
• Capacités rédactionnelles : documents administratifs, commerciaux, communication écrite.
• Connaissance de Dolibarr, d’outils de gestion ou d’ERP appréciée.

Soft‑skills

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Rigueur, organisation, ponctualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Excellent relationnel, sens du service.
• Autonomie, esprit d’équipe.

Conditions de travail

Type de contrat : CDI. Durée du travail 35 h/semaine. Travail en journée.

Possibilité de télétravail.

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 32 000 € à 35 000 €
• Prime de panier, titres‑restaurant, indemnité de transport.

Processus de recrutement

• Premier contact téléphonique avec le responsable RH.
• Entretien avec le gérant, test d’anglais et test pratique.