Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

France Travail; Fontenay-près-Chablis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dans le secteur viticole recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour gérer les opérations administratives et commerciales. Vous serez responsable de la relation client, de la gestion des commandes et des documents administratifs. Ce poste requiert une expérience de 2 ans et un Bac+2. Un salaire brut mensuel entre 2275 et 2500 euros est proposé.

Qualifications

• 24 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Utilisation des techniques de gestion administrative dans un environnement commercial.

Responsabilités

• Gérer la relation client et assurer le suivi des commandes.
• Effectuer la gestion administrative des ventes et des expéditions.
• Superviser la gestion du personnel en lien avec le prestataire extérieur.

Connaissances

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents

Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients

Techniques de gestion administrative

Définir et hiérarchiser les priorités

Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199HYXM
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Au sein d'une structure familiale et sous l'autorité du gérant Guillaume Vrignaud, vous assurez toute la gestion administrative et commerciale de la production vrac et bouteilles sur les marchés français et export.Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié/e des clients, des fournisseurs et des prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques.Missions :- Accueil, gestion des courriels, suivi des dossiers de la vie courante du domaine- Gestion des stocks fournitures de bureau et rouleaux étiquettes- Gestion complète de l'administration des ventes : saisie des commandes, création et impression des habillages des bouteilles, expéditions, documents douaniers, facturations, suivi des règlements et relances.- Actualisation des grilles tarifaires- Mailings d'offres aux clients particuliers ou professionnels- Saisie et suivi du stock des vins (déclarations de récolte, mises en bouteilles, déclarations annuelles inventaires)- Assurer les déclarations mensuelles et annuelles auprès de tous les organismes de contrôle- Classement des factures et suivi comptable avec le cabinet de gestion- Supervision de la gestion du personnel en lien avec le prestataire extérieur- Réception des clients au caveau, dégustations et ventes- Participer à certains salons

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2275.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Culture de la vigne