Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

MJRM - UNI PARE BRISE; Coignières; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Île-de-France recherche un assistant administratif et commercial. Le candidat doit accueillir clients et fournisseurs, gérer le standard téléphonique et effectuer diverses tâches administratives. Les débutants sont acceptés. Le poste nécessite une expérience de 0 à 2 ans, avec un travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs.
• Tenir le standard téléphonique.
• Rédiger des documents/courriers.

Responsabilités

• Prendre les rendez‑vous et tenir le planning.
• Effectuer au minimum 5 relances par jour auprès des assurances.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.

Description du poste

Le poste de Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

35H/semaine
Travail en journée

En qualité d'Employé(e) Administratif/Administrative, le Salarié devra prendre en charge l'ensemble des fonctions et attributions décrites dans la fiche M.3.1 du Répertoire National des Qualifications et Services de l'Automobile (RNQSA).

Responsabilités

• Accueillir la clientèle et les fournisseurs
• Tenir le standard téléphonique
• Veiller à ce que les locaux, et particulièrement les lieux d'accueil de la clientèle, soient tenus dans un bon état d'ordre et de propreté
• Prendre les rendez‑vous et tenir le planning
• Enregistrer les différentes données
• Rédiger des documents/courriers
• Procéder au classement et à l'archivage des données
• Effectuer les relances auprès des assurances
• Établir les ordres de réparation
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Appliquer les procédures qualité en vigueur dans la Société
• Assurer l'envoi des carnets de bord chaque lundi
• Actualiser les tableaux de suivi S.A.V à chaque événement
• Faire les relances de toutes les factures du mois précédent au plus tard chaque 15 du mois en cours
• Effectuer au minimum 5 relances par jour auprès des assurances, puis rédiger et envoyer un rapport journalier par mail au service facturation

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Nombre de poste: 1 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)