Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

France Travail; Chasse-sur-Rhône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'administration recherche une Assistante administrative et commerciale. Vous serez responsable de l'administration des ventes et des achats, en produisant et suivant les offres commerciales. Le poste requiert 3 ans d'expérience et un Bac+2. Les candidatures doivent inclure une bonne maîtrise de l'anglais pour les interactions avec les clients étrangers. Le travail est à temps plein sur site dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• 3 ans d'expérience en administration des ventes et des achats.
• Anglais requis pour les contacts avec des clients et fournisseurs étrangers.

Responsabilités

• Administrer les ventes et les achats de l'entreprise.
• Produire et suivre les offres commerciales.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à la facturation.

Connaissances

Curiosité

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199XSZN Assistante administrative et commerciale (H/F)

Rattachée au DG l'employée est en charge principalement de l'Administration des Ventes et des Achats, de produire et de suivre les Offres commerciales selon les instructions transmises par la Direction, et de traiter les Commandes Clients et Fournisseurs en assurant les relances et le suivi des livraisons jusqu'à l'établissement des factures Clients et le suivi du règlement et du paiement. Elle communique avec le service Comptable et la plateforme numérique pour la gestion des pièces comptables ; Elle documente et complète les informations des fonctions Ventes et Achats de l'ERP. Elle est en contact avec les différents Services de l'Entreprise pour garantir le bon fonctionnement des procédures et l'amélioration des processus administratifs et commerciaux. Elle assure le suivi des tableaux de bord. Elle participe à animer les sites web de la Société. Elle effectue l'accueil téléphonique et physique. C'est une activité en binôme avec l'ADV et ADA actuelle avec une répartition harmonieuse des tâches arrangées judicieusement, et une polyvalence naturelle. Les contacts avec des Clients et des Fournisseurs étrangers se font en anglais principalement.

Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée.

Salaire:

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Primes

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

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