Assistant Administratif et Commercial — Achats & ERP

AFHYMAT; Bouzincourt; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

AFHYMAT recherche un assistant administratif et commercial pour son site de Bouzincourt. Vous assurerez l'administration, l'approvisionnement et le lien avec les équipes de production, afin de garantir le respect des délais et la qualité.

Vous serez en charge de la gestion des achats, de l'accueil des clients, de la gestion des commandes et du suivi des livraisons, avec mise à jour de l ERP et coordination entre les services.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en administratif/commercial.
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi des commandes.
• Bonne maîtrise des échanges avec les équipes internes et les clients.

Responsabilités

• Gestion administrative et approvisionnement
• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Gestion des courriels entrants et sortants
• Recenser les besoins et demander des prix, mise à jour des tarifs dans l’ERP
• Passer les commandes selon le planning de production
• Enregistrer les commandes dans l’ERP avec accusés de réception
• Suivi des commandes et relance fournisseurs
• Réceptionner les marchandises et transmettre les documents
• Préparer les expéditions et justificatifs
• Mettre à jour le tableau des coûts de transport
• Saisir et suivre devis, commandes et factures clients
• Relancer les devis en attente
• Mettre à jour le fichier clients
• Mettre à jour les dates de livraison chaque lundi
• Contribuer à la préparation des offres commerciales
• Récapitulatif des règlements en espèces et par chèque
• Traiter les demandes de congés et d’absences
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Suivi des visites médicales et documents RH
• Transmettre les éléments variables de paie au service RH
• Suivi des prestataires locaux et du matériel bureautique
• Interface et coordination entre services

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Rigueur

Précision

Outils

ERP

Description du poste

AFHYMAT recherche un assistant administratif et commercial pour son site de Bouzincourt. Vous assurerez l'administration, l'approvisionnement et le lien avec les équipes de production, afin de garantir le respect des délais et la qualité.

Vous serez en charge de la gestion des achats, de l'accueil des clients, de la gestion des commandes et du suivi des livraisons, avec mise à jour de l ERP et coordination entre les services.