Assistant administratif en charge des recettes et du recouvrement H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Harly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public en Hauts-de-France recherche un Assistant administratif pour la gestion comptable et le recouvrement. Vous serez chargé(e) de l'encaissement des recettes, de l'accueil du public et du traitement des demandes. Une formation sera fournie pour vous aider à maîtriser les tâches. Le poste offre un salaire brut annuel de 23 315 € et des possibilités d'horaires variables.

Prestations

Restauration collective

Qualifications

• Discrétion, rigueur et organisation sont essentiels.
• Solidité de l'esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation et volonté de réaliser les tâches.

Responsabilités

• Encaissement des recettes et recouvrement des créances.
• Accueil du public et réponse aux courriels des usagers.
• Traitement comptable du recouvrement.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion budgétaire et comptable

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Maîtriser les délais

Travailler en équipe

Aptitude à l'écoute

Avoir l'esprit d'équipe

Être rigoureux

Faculté d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Sens de l'analyse

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Assistant administratif en charge des recettes et du recouvrement H/F

Description du poste

Vous travaillerez au sein d'un service de gestion comptable (SGC) en charge de la gestion financière et comptable des collectivités locales et réaliserez les tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.

Au quotidien, les missions d'un SGC sont les suivantes :

• encaissement des recettes et recouvrement des créances;
• contrôle et exécution du paiement des dépenses;
• tenue des comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics;
• tenue de l'accueil et délivrance d'information des usagers par les différents canaux proposés.

Vous travaillerez au sein d'un SGC de 30 personnes. Ce service est organisé en trois pôles :

• pôle dépense en charge de la comptabilisation et du paiement des dépenses (dont la paie) des collectivités;
• pôle recettes/recouvrement chargé de comptabiliser et de recouvrer les recettes;
• pôle dit transverse en charge notamment de la comptabilisation de certaines opérations complexes.

A l'issue de votre première année de contrat, vous pourrez disposer de télétravail avec l'accord de votre responsable.

Description du profil recherché

Au sein du SGC, vous serez chargé(e) notamment de :

• l'encaissement des recettes et recouvrement des créances;
• accueillir du public;
• assurer le traitement comptable du recouvrement (prise en charge, apurement des comptes,...);
• gérer les procédures de recouvrement amiable (encaissement, octroi et suivi de délais de paiement) et forcé (saisie à tiers détenteur notamment);
• répondre à des courriels des usagers et des collectivités locales.

L'ensemble des missions confiées nécessitent de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation tout cela dans le respect des règles édictées et des procédures.

Vous devrez de plus disposer d'un solide esprit d'équipe.

Dans chacune des missions confiées, vous devrez démontrer vos capacités d'adaptation et votre volonté de réaliser les tâches.

Vous serez accompagné(e) lors de votre découverte des missions de l'ensemble de l'équipèrecettes et de l'encadrement.

Lors de votre prise de poste et durant les premiers mois, vous suivrez un parcours de formation obligatoire et participerez avec l'accord de votre responsable à des actions de formation continue.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétionSAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

• Formations générales
• Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Fondement juridique du recrutement

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective.

Localisation du poste

SENLIS - 20 à 24 chaussée Brunehaut

Renseignements et contact

Agnès JANIN : téléphone 03 44 06 86 91

Référence

2025-24362

Date de début de publication

07/11/2025

Date limite d'envoi des candidatures

—

Documents requis pour postuler

Pour tous les candidats : CV et lettre de motivation obligatoire. Pour les candidats déjà fonctionnaire, il convient d'ajouter les 3 derniers CREP.