Assistant administratif en charge de l'action sociale (H/F)

CCAS de Martignas sur Jalle; Martignas-sur-Jalle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique locale à Martignas-sur-Jalle recherche un Assistant administratif en charge de l'action sociale. Le poste est en CDD de 8 mois à temps partiel. Les candidats doivent posséder des compétences en gestion administrative et avoir de bonnes qualités relationnelles. Pas d'expérience requise pour les débutants. Le salaire brut est de 1801,80 Euros par mois.

Prestations

Ordinateur portable

SMIC

Qualifications

• Connaissances de l'environnement professionnel des CCAS et des partenaires institutionnels.
• Connaissance du cadre réglementaire de l'action sociale.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans la gestion quotidienne du CCAS.
• Suivre les aides légales et facultatives.
• Préparer les réunions et les délibérations.
• Gérer les factures auprès du service finances.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Aisance rédactionnelle et rigueur administrative

Maitriser les outils bureautiques

Qualités relationnelles

Ouverture d'esprit / diplomatie

Capacité à organiser son travail

Formation

Employé qualifié

Outils

mon suivi social

domifa

Description du poste

Offre n° 199VFZG
Assistant administratif en charge de l'action sociale (H/F)

Placé (e) sous l'autorité de la Directrice du CCAS, la personne assurera le remplacement de l'agent référent, actuellement à 50% sur ce poste, sur des tâches administratives et notamment :- L'accompagnement de la direction dans la gestion quotidienne du CCAS-Le suivi administratif des aides légales et facultatives et des accompagnements sociauxPréparation des réunions : convocations, note de synthèse, compte rendu.Aide à la préparation des délibérations et suivi administratif de celles-ci (tenue des registres etc.) en lien avec la PréfecturePrésentation des dossiers d'aide facultatives aux membres du Conseil d'AdministrationGestion et suivi des factures auprès du service financesSuivi des accords d'aides financières auprès de la TrésorerieSuivi administratif de la régie d'avancesSuivi des conventions, des partenariatsPréparation des bilansÉlaborations de courriersSAVOIRSConnaissances :Connaissance de l'environnement professionnel, du fonctionnement d'un CCAS et des partenaires institutionnels du secteur social et médico-socialConnaissance du cadre règlementaire de l'action socialeSAVOIRS-FAIRECapacité à :Appréhender les enjeux, à prendre en compte les contraintes et les évolutions sociales.Aisance rédactionnelle et rigueur administrativeMaitriser les outils bureautiques courants et logiciels métier. (mon suivi social, domifa)Bonne qualité rédactionnelleSAVOIRS - ETREQualités relationnellesConscience Professionnelle.Ouverture d'esprit / diplomatie.Capacité à travailler en équipe et à soutenir la cohésion.Rigueur, discrétion et disponibilité.Autonomie et capacité d'adaptation

Type de contrat : CDD - 8 mois

Durée du travail : temps partiel, 17H50/semaine, travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Ordinateur portable
• SMIC

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

200 à 249 salariés

Commune dynamique de Martignas-sur-Jalle (7455 habitants-dernier chiffre INSEE 2017), idéalement située entre le bassin d'Arcachon Nord et la métropole bordelaise vous propose plusieurs postes à pourvoir. N'hésitez pas à postuler !Mme Alice Rullan

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