Assistant administratif en alternance – Organisation et support

ESUP LYON; Lyon; Sur place; EUR 5 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

ESUP LYON recherche un(e) alternant(e) assistant administratif (F/H) à Lyon pour accompagner l'équipe du service administratif dans la gestion quotidienne. Vous traitez le courrier et l'archivage, suivez les factures et relances, rédigez et mettez en forme des documents, accueillez les interlocuteurs et organisez les réunions, tout en apportant un soutien ponctuel RH/comptabilité.

Ce poste en alternance est destiné à un étudiant en BTS GPME, avec une approche organisée, rigoureuse et discrète,

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS GPME - Gestion de la PME
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Responsabilités

• Gestion et suivi des dossiers administratifs: traitement du courrier, classement et archivage
• Suivi des factures et relances clients/fournisseurs
• Rédaction et mise en forme de documents et rapports
• Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et organisation de réunions
• Appui ponctuel aux services RH, comptabilité ou gestion selon les besoins

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Relations interpersonnelles

Capacité multitâches

Formation

BTS GPME – Gestion de la PME

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ESUP LYON recherche un(e) alternant(e) assistant administratif (F/H) à Lyon pour accompagner l'équipe du service administratif dans la gestion quotidienne. Vous traitez le courrier et l'archivage, suivez les factures et relances, rédigez et mettez en forme des documents, accueillez les interlocuteurs et organisez les réunions, tout en apportant un soutien ponctuel RH/comptabilité.

Ce poste en alternance est destiné à un étudiant en BTS GPME, avec une approche organisée, rigoureuse et discrète,