Assistant Administratif en Alternance — Organisation

Capgeris

Toulouse

Sur place

EUR 15 233 - 18 246

Temps partiel

14 jours+

Générateur de candidature

N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

IFAG TOULOUSE recrute un alternant Assistant Administratif pour soutenir le service administratif. Encadré par une tutrice, vous participerez au suivi administratif des réceptions de marchandises et au bon fonctionnement du service.

Vous assurerez le suivi des BL, contrôlerez les informations du prestataire logistique et aiderez à la gestion des demandes d'avoirs, au respect des procédures et au traitement des écarts, en équipe.

Qualifications

Préparer un BTS Gestion de la PME (GPME) ou formation équivalente en alternance.
Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises.
Vérifier et valider les bons de livraison (BL) afin de les intégrer dans notre logiciel Helios.
Contrôler l'exactitude des informations transmises par notre prestataire logistique.
Assurer le suivi des demandes d'avoirs auprès des fournisseurs.
Participer au contrôle du respect des procédures de réception.
Contribuer au suivi de la démarque et au traitement des écarts.
Apporter un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.