Assistant Administratif en Alternance – Opérations

Easy Service Informatique; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Easy Service Informatique à Paris recherche un(e) chargé(e) des services généraux et de l'accueil pour assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et la coordination logistique quotidienne. Vous serez au cœur de l'organisation et veillerez à la fluidité des services internes.

Vous gérerez les stocks de consommables, accompagnerez les déplacements du personnel, organiserez les réunions et contribuerez à l'amélioration continue des processus administratifs.

Qualifications

• Sens du service et de l'accueil
• Bon relationnel et organisation
• Capacité à coordonner des opérations logistiques et administratives

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires
• Gérer la réception et l'envoi du matériel et coordonner avec les coursiers
• Traiter le courrier entrant et sortant pour éviter tout retard
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux (stocks, fournitures, locaux)
• Participer au suivi des travaux et projets d'aménagement des locaux
• Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations, logistique)
• Suivre la flotte mobilité et assurer sa gestion au quotidien
• Accompagner onboarding/offboarding des collaborateurs et coordonner les réunions générales
• Gérer les commandes pour événements internes (petits-déjeuners, convivialité)
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs

Connaissances

Accueil et communication

Organisation et multitâche

Description du poste

Easy Service Informatique à Paris recherche un(e) chargé(e) des services généraux et de l'accueil pour assurer l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et la coordination logistique quotidienne. Vous serez au cœur de l'organisation et veillerez à la fluidité des services internes.

Vous gérerez les stocks de consommables, accompagnerez les déplacements du personnel, organiserez les réunions et contribuerez à l'amélioration continue des processus administratifs.