Assistant Administratif en Alternance - Impact

Mateloc

Cholet

Sur place

EUR 10 044 - 13 392

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Indemnité transport

Participation aux bénéfices et à l’int

Intéressement

Prise en charge mutuelle 95%

Prévoyance

Prime vacances

Résumé du poste

MATELOC, coopérative et participative, recherche un Assistant Administratif en Alternance (H/F) à Cholet. Vous soutiendrez l’équipe Découpe Béton par la gestion administrative courante et la facturation, tout en vous formant sur les process de l’entreprise.

Profil recherché: Bac pro ou BTS, maîtrise Pack Office et sens du relationnel; vous aimez le travail en équipe et vous êtes motivé pour apprendre et vous impliquer au sein d’un groupe formatif.

Qualifications

Diplôme de type Bac pro administration et gestion des entreprises ou BTS GPME/SAM souhaité.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
Ponctualité et rigueur indispensables.
Bon relationnel et travail en équipe requis.
Capacité à prendre des initiatives et à s'adapter à des missions variées.
Envie d’apprendre et de s’investir dans une entreprise formatrice.

Responsabilités

Centraliser et orienter les appels téléphoniques du service et/ou de l'entreprise.
Préparer la facturation (cessions internes, centralisation des bons de commande).
Éditer et envoyer les factures et traites via l'outil GED.
Constituer et suivre divers dossiers administratifs.
Saisir différents documents (PPSPS, situations de chantiers, bons de commande, ordres de travail).
Archiver les documents et dossiers (factures, devis, chantiers gagnés/perdus).
Gérer la réception et la rédaction des courriers du service.
Effectuer les démarches administratives auprès des sous-traitants.
Intégrer les notes de frais et réserver les hôtels.
Passer les commandes auprès des fournisseurs (intérim…).
Centraliser les documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (attestations légales).
Déposer les documents administratifs sur Chorus Pro (marchés publics).