Assistant Administratif en alternance (H/F)

Mateloc; Cholet; Sur place; EUR 10 044 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Indemnité transport

Participation aux bénéfices et à l’int

Intéressement

Prise en charge mutuelle 95%

Prévoyance

Prime vacances

Résumé du poste

MATELOC, coopérative et participative, recherche un Assistant Administratif en Alternance (H/F) à Cholet. Vous soutiendrez l’équipe Découpe Béton par la gestion administrative courante et la facturation, tout en vous formant sur les process de l’entreprise.

Profil recherché: Bac pro ou BTS, maîtrise Pack Office et sens du relationnel; vous aimez le travail en équipe et vous êtes motivé pour apprendre et vous impliquer au sein d’un groupe formatif.

Qualifications

• Diplôme de type Bac pro administration et gestion des entreprises ou BTS GPME/SAM souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).
• Ponctualité et rigueur indispensables.
• Bon relationnel et travail en équipe requis.
• Capacité à prendre des initiatives et à s'adapter à des missions variées.
• Envie d’apprendre et de s’investir dans une entreprise formatrice.

Responsabilités

• Centraliser et orienter les appels téléphoniques du service et/ou de l'entreprise.
• Préparer la facturation (cessions internes, centralisation des bons de commande).
• Éditer et envoyer les factures et traites via l'outil GED.
• Constituer et suivre divers dossiers administratifs.
• Saisir différents documents (PPSPS, situations de chantiers, bons de commande, ordres de travail).
• Archiver les documents et dossiers (factures, devis, chantiers gagnés/perdus).
• Gérer la réception et la rédaction des courriers du service.
• Effectuer les démarches administratives auprès des sous-traitants.
• Intégrer les notes de frais et réserver les hôtels.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs (intérim…).
• Centraliser les documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (attestations légales).
• Déposer les documents administratifs sur Chorus Pro (marchés publics).

Connaissances

Ponctualité

Rigueur

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Autonomie

Initiative

Formation

Bac pro administration et gestion des entreprises

BTS GPME ou SAM

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Assistant Administratif en alternance (H/F)

Depuis plus de 40 ans, MATELOC, société coopérative et participative (SCOP), propose :

• des matériels de construction (coffrages métalliques) à la location et à la vente, entretenus dans ses ateliers.
• du matériel de Manutention, toutes marques confondues (chariots élévateurs, transpalettes, …) en négoce, en entretien SAV et à la location,
• pour accompagner ses clients dans la déconstruction, des prestations de Découpe béton (sciage, carottage par outils diamantés).
• Des accessoires et pièces détachées de matériels de chantier et de sécurité.

MATELOC s’appuie sur ses 85 collaborateurs et ses valeurs humaines fortes, son management participatif, et sa bonne ambiance de travail.

Dans le cadre de son développement, MATELOC recherche un Assistant Administratif en Alternance (H/F) au sein de l'activité Découpe Béton, à Cholet.

• Centraliser et orienter les appels téléphoniques du service et/ou de l'entreprise
• Préparer la facturation (cessions internes, centralisation des bons de commande)
• Éditer et envoyer les factures et traites via l'outil GED
• Constituer et suivre divers dossiers administratifs
• Saisir différents documents (PPSPS, situations de chantiers, bons de commande, ordres de travail...)
• Archiver les documents et dossiers (factures, devis, chantiers gagnés/perdus...)
• Gérer la réception et la rédaction des courriers du service
• Effectuer les démarches administratives auprès des sous-traitants
• Intégrer les notes de frais et réserver les hôtels
• Passer les commandes auprès des fournisseurs (intérim...)
• Centraliser les documents administratifs sur les plateformes dématérialisées (attestations légales...)
• Déposer les documents administratifs sur Chorus Pro (marchés publics)

Profil recherché

• Vous préparez un diplôme de type Bac professionnel administration et gestion des entreprise, BTS GPME ou SAM.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outils collaboratifs).
• Vous faites preuve de ponctualité et de rigueur.
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel.
• Vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des missions variées.
• Vous avez envie d'apprendre et de vous investir au sein d'une entreprise formatrice.

Informations pratiques

Secteur :

Rémunération : selon barème de l'alternance

Rémunération : selon barème de l'alternance

Avantages : Tickets restaurant, indemnité transport, participation aux bénéfices et résultats de l'entreprise (participation, intéressement), prise en charge mutuelle de 95%, prévoyance, prime vacances.