Assistant Administratif en Alternance H/F

INTED GROUP (IEG); Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les fournitures de bureau recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour intégrer son service administratif. Vous participerez à la gestion des dossiers, au suivi des commandes et à diverses missions de support administratif. Vous devez préparer un diplôme en commerce ou administration et maîtriser les outils bureautiques comme Word et Excel.

Qualifications

• Préparer un diplôme en commerce, administration, gestion, assistanat ou équivalent.
• Être organisé(e), rigoureux(se) et savoir prioriser les tâches.
• Avoir un bon relationnel et aimer travailler en équipe.
• Maîtriser les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer et classer les documents administratifs et commerciaux.
• Assurer le traitement des appels téléphoniques et des e-mails clients.
• Suivre les commandes et mettre à jour les bases de données.
• Participer à la préparation de documents et devis.
• Aider à la gestion des plannings et à l'organisation interne.
• Effectuer diverses tâches de support administratif.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Travail en équipe

Formation

Diplôme en commerce, administration ou gestion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Les missions du poste

INTED Group, leader de la mobilité et de l'employabilité, est un réseau d'universités et d'écoles basé à Paris, opérant à l'international. Avec des campus en France et des établissements dans des pays comme Malte, Dubaï, et le Maroc, nous offrons une large gamme de programmes éducatifs, de BTS à Master. Nous mettons l'accent sur l'accompagnement personnalisé, la formation en alternance, et l'apprentissage en ligne. Notre mission est de préparer nos étudiants à réussir dans un marché globalisé et en constante évolution.

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Une entreprise spécialisée dans la distribution de fournitures de bureau et de consommables informatiques (cartouches, toners, papier, accessoires), recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour intégrer son service administratif. Reconnue pour son efficacité et la qualité de son service client, elle accompagne ses partenaires professionnels dans la gestion quotidienne de leurs besoins en matériel de bureau.

Rattaché(e) au/à la responsable administratif(ve), vous participerez à la gestion des dossiers, au suivi des commandes et à diverses missions de support administratif.

Vos missions :

• Gérer et classer les documents administratifs et commerciaux.
• Assurer le traitement des appels téléphoniques et des e-mails clients.
• Suivre les commandes et mettre à jour les bases de données.
• Participer à la préparation de documents et devis.
• Aider à la gestion des plannings et à l'organisation interne.
• Effectuer diverses tâches de support administratif.

Le profil recherché

• Vous préparez un diplôme en commerce, administration, gestion, assistanat ou équivalent.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches.
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes motivé(e) à apprendre et à évoluer dans un environnement professionnel.