Assistant administratif en Alternance - H/F

Challenge Business School; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement à Angers cherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif pour assister l'équipe administrative. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers étudiants, le support aux équipes pédagogiques, et l'accueil. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences organisationnelles et de communication, avec une maîtrise des outils bureautiques. Une formation en gestion administrative est souhaitée, mais les candidats motivés seront également considérés.

Prestations

Encadrement et suivi personnalisés

Environnement d'apprentissage continu

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Communication efficace, à l'écrit et à l'oral, en français.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de bases de données.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactivement.
• Formation ou expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants.
• Préparer des documents pour les cours et l'organisation des examens.
• Faciliter la communication entre les départements.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer des tâches administratives diverses.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Aptitudes en communication

Compétences informatiques

Proactivité et autonomie

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif dès septembre pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence éducative.

Description Du Poste

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez MASSÉNA, vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

• Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.
• Support aux équipes pédagogiques : Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.
• Communication interne : Faciliter la communication entre les départements, aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.
• Accueil et renseignement : Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.
• Tâches administratives diverses : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.

Qualifications Requises

• Compétences organisationnelles : Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
• Aptitudes en communication : Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.
• Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.
• Proactivité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.
• Formation et expérience : Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.

Pourquoi rejoindre MASSÉNA?

• Intégrer un établissement d'enseignement renommé, engagé envers la réussite étudiante.
• Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
• Participer activement à l’évolution de notre établissement et aider les étudiants à atteindre leurs objectifs.
• Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
• Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire de MASSÉNA un établissement d'enseignement d'excellence à Angers.